Titre: Commis BILINGUE aux comptes payables et recevables (AP/AR Clerk)
Lieu : Hybride Ville-St-Laurent (3 jours bureau / 2 jours télétravail)
Durée : Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation
Sommaire du poste
Le Commis aux comptes payables et recevables (AP/AR Clerk) contribue aux activités quotidiennes des finances en assurant le traitement efficace, précis et rapide des transactions de comptes fournisseurs et comptes clients. La personne participe au respect des processus Procure-to-Pay (PTP) et Order-to-Cash (OTC), au suivi des factures, aux rapprochements comptables ainsi qu'aux activités de fin de mois.
Ce rôle est idéal pour un candidat junior possédant une première expérience en comptabilité ou en finance et souhaitant développer son expertise dans un environnement corporatif d’envergure.
Responsabilités
- Vérifier et traiter les factures fournisseurs ainsi que les demandes d’achat.
- Valider l’exactitude des transactions conformément aux politiques et procédures financières.
- Vérifier les rapports de dépenses et assurer leur conformité avec les politiques de voyage de l’entreprise.
- Collaborer avec les équipes Achats et Qualité afin de résoudre les écarts liés aux bons de commande, aux réceptions de marchandises et aux litiges fournisseurs.
- Assurer le suivi et la résolution rapide des demandes et problématiques fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements de relevés fournisseurs.
- Participer aux activités de clôture mensuelle, notamment le suivi des comptes, avances fournisseurs et autres comptes connexes.
- Préparer certains rapprochements de bilan liés aux comptes fournisseurs.
- Effectuer les opérations quotidiennes liées aux comptes clients.
- Vérifier, classer, enregistrer et concilier les transactions de comptes recevables.
- Effectuer les rapprochements des comptes clients afin d'assurer l'exactitude des paiements reçus.
- Effectuer les suivis de paiement et communiquer avec les clients pour les comptes en souffrance.
- Produire des rapports relatifs au statut des comptes clients.
- Assurer le suivi et le recouvrement des comptes intercompagnies en retard.
- Participer aux activités de fin de mois.
- Maintenir l’intégrité et l'exactitude des données financières.
- Collaborer avec différents départements afin de répondre aux demandes d'information financière.
- Contribuer au respect des processus Procure-to-Pay (PTP) et Order-to-Cash (OTC).
Compétences requises:
- Minimum 1 année d'expérience en comptes payables (AP), comptes recevables (AR) ou comptabilité.
- Les stages pertinents peuvent être considérés.
- Microsoft Excel, Connaissance des fonctions de recherche (VLOOKUP/RECHERCHEV).
- Expérience avec les tableaux croisés dynamiques (Pivot Tables).
- Bonne maîtrise de Microsoft Word, Expérience avec un système ERP.