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Mandat du poste

L’Analyste Bilingue Principal(e), Administration des Baux et de l’Entretien est responsable de soutenir l’administration et l’interprétation des baux de vente au détail au Québec et dans les provinces de l’Atlantique.

Le titulaire du poste agit comme principal intermédiaire entre les propriétaires immobiliers, les équipes d’exploitation des magasins, les partenaires d’affaires internes, les experts en sinistres, les entrepreneurs et d’autres parties prenantes afin de résoudre les questions liées aux propriétés et à l’entretien, de confirmer les responsabilités prévues aux baux, de gérer les coûts et de soutenir les activités courantes des magasins.

Le candidat retenu devra posséder de solides compétences en interprétation des baux, en résolution de problèmes, en négociation et en gestion des relations avec les parties prenantes.

Principales responsabilités

Administration des baux et relations avec les propriétaires

- Agir à titre de personne-ressource principale pour les questions de réparation et d’entretien relevant des propriétaires immobiliers, notamment en ce qui concerne les toitures, le drainage, les infiltrations d’eau, l’asphalte,



les problèmes structuraux, les locaux loués et les aires communes.
- Interpréter les dispositions des baux et fournir des conseils aux propriétaires immobiliers, aux équipes des magasins, aux directeurs de district, au service de l’entretien, aux experts en sinistres et aux autres parties prenantes concernant les responsabilités relatives aux réparations et à l’entretien.
- Examiner les refacturations des propriétaires et les dépenses en immobilisations afin de confirmer les responsabilités, le partage des coûts et les exigences d’amortissement prévus au bail.
- Examiner les rapports structuraux, d’ingénierie et géotechniques, et veiller à ce que les obligations du propriétaire soient prises en charge, le cas échéant.
- Obtenir l’approbation des propriétaires pour les modifications, les améliorations ou les ajouts apportés aux locaux loués.
- Maintenir de solides relations de travail avec les propriétaires, les équipes des magasins, les entrepreneurs, les représentants municipaux et les partenaires d’affaires internes.

Résolution des problèmes liés aux propriétés et à l’entretien

- Répondre aux questions des magasins et aux préoccupations liées aux immeubles, évaluer les problèmes soulevés et coordonner les mesures correctives appropriées.
- Collaborer avec les équipes de gestion des baux, d’entretien, d’immobilier, de construction, des affaires juridiques,



des finances et d’autres groupes afin de résoudre des questions immobilières complexes ou récurrentes.
- Veiller à ce que les problèmes importants liés aux baux ou aux immeubles qui demeurent non résolus soient correctement documentés, notamment dans le cadre des demandes liées à un refinancement ou à la vente d’une propriété.
- Soutenir la résolution rapide des problèmes urgents liés aux propriétés susceptibles d’avoir une incidence sur les activités des magasins.

Assurance et risques

- Collaborer avec les experts en sinistres externes pour le traitement des réclamations liées aux dommages matériels et à la responsabilité civile.
- Interpréter les responsabilités prévues au bail relativement aux dommages matériels et aux questions d’assurance.
- Collaborer avec les représentants du propriétaire, les experts en sinistres, les ingénieurs et les entrepreneurs pour soutenir les travaux de réparation à la suite de dommages matériels.
- Aider les magasins à signaler les incidents requis au service de gestion des risques.
- Participer, au besoin, aux procédures judiciaires ou aux processus de communication préalable (discovery) liés aux réclamations immobilières.

Fermetures de magasins et résiliation de baux

- Gérer les fermetures de magasins et les activités de résiliation de baux conformément aux exigences de location.
- Coordonner les visites des entrepreneurs pour le retrait des présentoirs et les travaux d’amélioration et de réparation nécessaires avant de libérer les locaux.
- Organiser les inspections finales du propriétaire et s’assurer que les espaces sont rendus dans l’état requis.
- Coordonner les inspections et la

📌 Analyste Bilingue Principal(e), Administration des Baux et de l’Entretien (Canada)
🏢 Loblaw Companies
📍 Canada