À Kirkland, structurez les priorités exécutives grâce à votre organisation, votre discrétion et votre maîtrise des outils Microsoft 365 en mode hybride.
Comme Coordonnateur exécutif et administratif, vous soutenez la directrice exécutive, Soins spécialités et pharma, ainsi que son équipe. Vous gérez l’agenda, les déplacements, les réunions et la correspondance. Vous contribuez aussi à l’information, aux événements, aux budgets et à l’amélioration des processus.
Responsabilités clés:
- Gérer proactivement l’agenda et anticiper les conflits d’horaire
- Organiser les itinéraires, l’hébergement et les transports
- Préparer les réunions et suivre les actions
- Maintenir les fichiers, bases de données et espaces partagés
- Coordonner événements, factures, dépenses et projets spéciaux
Exigences:
- Baccalauréat en administration, sciences de la vie ou domaine connexe
- Organisation, souci du détail et gestion des priorités concurrentes
- Proactivité, débrouillardise et résolution pratique de problèmes
- Discrétion et maturité avec les renseignements confidentiels
- Communication solide en français et en anglais
Apportez votre coordination exécutive, votre bilinguisme et votre rigueur à l’unité Soins spécialités et pharma à Kirkland.