(Remplacement de congé de maternité Décembre 2026 à octobre 2027)

Et si le gaspillage alimentaire n’était pas une fatalité?

À La Transformerie, depuis 2017, notre objectif est straightforward : que le gaspillage alimentaire n’existe plus.

À travers nos différents programmes, nous accompagnons, sensibilisons et coconstruisons des solutions concrètes pour prévenir le gaspillage alimentaire et contribuer à transformer durablement nos systèmes alimentaires.

- Perte Zéro accompagne les organisations dans la prévention du gaspillage alimentaire en les aidant à mieux comprendre leurs pertes, à transformer leurs pratiques et à mettre en œuvre des solutions concrètes.
- Rescapés sensibilise et mobilise autour de cet enjeu en créant des expériences concrètes et engageantes.
- Le Lab systèmes alimentaires rassemble les acteur·rice·s des systèmes alimentaires afin de faire émerger, expérimenter et partager des solutions porteuses.

Pour nous accompagner dans cette période, nous recherchons une personne expérimentée pour se joindre à notre équipe à titre de responsable de l’administration, dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité de décembre 2026 à octobre 2027.

Le rôle

Relevant du directeur général, la personne responsable de l’administration travaille en étroite collaboration avec la direction et agit comme personne-ressource auprès de l’équipe pour les questions relevant de son champ de responsabilité. Au croisement de la gestion financière, de l’administration organisationnelle, de la gouvernance et des ressources humaines, elle assure la coordination et le suivi des fonctions administratives de La Transformerie. Elle contribue à la saine gestion de l’organisation,



à sa conformité et à l’amélioration continue de ses pratiques, tout en soutenant les équipes dans la réalisation de leurs projets.

Son défi? Assurer une gestion administrative et financière rigoureuse, efficace et proactive qui permet à toute l’équipe de se concentrer sur l’essentiel : faire avancer notre mission et contribuer à enrayer le gaspillage alimentaire.

Les responsabilités principales

Assurer une gestion financière rigoureuse et conforme

- Assurer le suivi de la comptabilité et coordonner les processus de reddition de comptes;
- Coordonner la préparation des informations financières avec les partenaires externes (comptable, vérificateurs, institutions financières);
- Contribuer à l’élaboration du budget annuel et en assurer le suivi rigoureux;
- Veiller à la conformité administrative et financière des projets ainsi qu’au respect des exigences des bailleurs de fonds;
- Assurer la gestion des fournisseurs et des ressources matérielles dans une perspective d’efficacité et d’optimisation.

Assurer le bon fonctionnement des processus de gouvernance et des fonctions administratives afin de soutenir la prise de décision

- Coordonner les processus administratifs liés à la gouvernance, notamment la préparation, la tenue et le suivi des rencontres du conseil d’administration,



de l’assemblée générale, des audits et du rapport annuel;
- Assurer la préparation, la production et le suivi des dossiers, analyses et documents stratégiques destinés aux instances décisionnelles et à la direction;
- Encadrer la gestion et le suivi des contrats, ententes de partenariat et de financement, ainsi que des autres engagements de l’organisation, en veillant au respect des obligations, des échéances et des conditions convenues;
- Veiller au respect des exigences administratives, contractuelles et réglementaires relevant de son secteur ainsi qu’à la gestion des risques organisationnels associés;
- Agir comme personne-ressource pour les questions administratives;
- Assurer la coordination administrative et organisationnelle des activités, notamment la logistique des projets, événements et déplacements;
- Maintenir une vue d’ensemble des échéanciers, des livrables et des obligations organisationnelles afin d’en assurer le suivi.

Assurer une gestion efficace des systèmes, des données et des processus afin d'accroître la performance organisationnelle

- Piloter l’administration, l’évolution et l’optimisation des systèmes et outils organisationnels (Microsoft 365, QuickBooks, CRM, etc.);
- Assurer la gouvernance de l’information en veillant à l’intégrité des données, à la gestion documentaire et à l’archivage des informations organisationnelles;
- Formaliser, documenter et améliorer les processus administratifs, puis soutenir leur appropriation par les équipes.

Assurer la gestion administrative des ressources humaines et soutenir les gestionnaires dans l'app

📌 Responsable de l'administration (Canada)
🏢 La Transformerie
📍 Canada