ASSISTANT·E AUX ADMISSIONS (bureau des admissions et inscriptions) Présentation du poste: Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la recherche d’un·e assistant·e aux admissions. Modalités de l'Emploi
- Entrée en fonction : novembre 2026
- Type de contrat : permanent

Avantages:
accès aux avantages sociaux et autres avantages selon les politiques du Collège Éducacentre
- Temps de travail hebdomadaire : entre 20 et 25 heures par semaine
- Rémunération horaire : Entre 29,00$ et 30,00 $
- Localisation : Vancouver (télétravail possible selon les politiques du Collège Éducacentre) Pour postuler :
- CV en français + lettre de présentation en français
- [email protected]
- Clôture des candidature : 5 novembre 2026 Responsabilités et nature de l’emploi : Sous la supervision de la Vice-Présidence à l’enseignement, l’assistant·e aux admissionsa les responsabilités suivantes:
- Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
- Assurer la responsabilité des cours en formation continue o Effectuer l’inscription des personnes candidates en conformité avec les conditions d’inscription, en vérifiant les documents requis et les paiements. o Préparer et tenir à jour, les contrats de services éducatifs o Gérer les accès à la plateforme Omnivox et Moodle et guider les personnes étudiantes pour la connexion et la navigation o Résoudre les problèmes de connexion des personnes étudiantes, o Délivrer les attestations de réussite o Préparer les statistiques de participation pour les autres équipes du Collège
- Apporter du support à l’équipe du registrariat dans la gestion courante des dossiers d’admission des personnes étudiantes en conformité avec les différentes directives et les règlements en vigueur.
- Gérer la plateforme OMNIVOX étudiants afin de l'optimiser :



o ajouter du contenu promotionnel intéressant pour les étudiants o ajouter de l’information sur des formations ou tous autres sujets pour la population étudiante o programmer l’achat des cours sur OMNIVOX en collaboration avec le bureau du registraire.
- Entrer les données de la population étudiante dans la base de données CLARA pour les formations continues.
- Proposer de nouvelles méthodes de travail pour faciliter la gestion des dossiers des personnes étudiantes.
- Autres tâches connexes (faire de la représentation au besoin, participer à l’organisation des événements de l’institution, etc.). Qualifications
- Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalente.
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration et service à la clientèle ou dans un poste similaire.
- Connaissances du fonctionnement d’un collège.(atout)
- Excellentes compétences en communication et rédaction, en analyse statistique et en relations interpersonnelles.
- Souci du détail, polyvalent et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps avec rigueur.
- Bilingue français/anglais (atout.)
- Bonnes connaissances en informatique (Suite Office). Aptitudes et qualités recherchées :
- Très organisé·e et méthodique dans le travail.
- Capacité à travailler en grande autonomie.
- Sens du détail et de la rigueur.
- Attaché·e au respect de la confidentialité et de la discrétion.
- Bonne capacité de travailler en équipe
- Bonne gestion du temps
- Capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne éthique de travail.
- Capable de travailler sous pression *Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre Si votre candidature est retenue, nos
* *équipes ne manqueront pas de vous contacter
* *Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse
* *aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.*

📌 Assistant·e aux admissions (Vancouver)
🏢 Collège Educacentre
📍 Vancouver