Job Responsibility: Assister le Consul général dans l'organisation quotidienne de son activité. activitesPrincipales Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; Gérer l'agenda et les déplacements du Consul général Organiser des réunions, établir des comptes rendus ; Mettre en forme et valoriser les supports écrits ; Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; Prendre et entretenir des avec les autorités locales ; Participer à la gestion administrative des réceptions ; Gérer les archives sur support papier et dématérialisées. Binôme avec l'assistante de la CG adjointe et COCAC. niveauFormationRequis competencesAttendues

- Anglais - B2 Avancé/Indépendant estRequise false
- Bureautique - Maîtrise estRequise false
- Gestion administrative et budgétaire - Pratique estRequise false
- Gestion de l'information - Pratique estRequise false
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise estRequise false
- Techniques de communication - Pratique estRequise false
- Techniques de rédaction - Maîtrise estRequise false
- Accueillir une personne, du public - Expert estRequise false
- Assister - Expert estRequise false
- Maîtriser les délais - Maîtrise estRequise false
- Mettre en forme un document - Expert estRequise false
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise estRequise false
- Rendre compte - Maîtrise estRequise false
- Travailler en réseau - Maîtrise estRequise false
- Aptitude à l'écoute - Pratique estRequise false
- Etre autonome - Expert estRequise false
- Etre rigoureux - Expert estRequise false
- Faculté d'adaptation - Maîtrise estRequise false
- Faire preuve de discrétion - Expert estRequise false
- Réactivité - Maîtrise estRequise false
- Sens de l'organisation - Expert estRequise false




compositionEquipe Le Consulat général comprend près d'une trentaine d'agents répartis entre chancellerie consulaire et politique, service consulaire, SCAC (avec une partie des agents à Montréal), service de presse et résidence consulaire. La chancellerie consulaire et politique est composée du Consul général, de la Consule générale adjointe qui est aussi COCAC, d'un Attaché politique, d'un chef de chancellerie/régisseur, d'un agent ressources, de deux chauffeurs et d'un ou d'une secrétaire du Consul général. environnementProfessionnel l'Ambassade à Ottawa, les autres Consulats généraux français notamment celui de Montréal, les directions centrales du MEAE et notamment la direction des Amériques liaisonsFonctionnelles Autorités québecoises, autres consulats généraux à Québec, autres ministères et institutions françaises conditionsParticulieres Bonne disponibilité demandée Maîtrise de l'anglais utile Expérience antérieure d'assistant(e) de chef de poste, numéro deux ou section politique dureeAffectation profilsStatutaires
- C Agent administratif de chancellerie

- C POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l'application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (en particulier « DIPLÔMES » et « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui détermineront le niveau de rémunération qui pourra être proposé).

📌 Secrétaire du Consul général de France à Québec (Quebec City)
🏢 Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
📍 Quebec City