Job Responsibility:

Sommaire général

Relevant du CFO, nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) exécutif(ve) au Chef des finances, très motivé(e) et créatif(ve) pour soutenir un dirigeant impliqué dans les domaines de la finance, de l'innovation produit, de l'image de marque et de la culture numérique. Ce rôle combine les opérations exécutives, la stratégie de contenu numérique et la gestion du style de vie en un seul poste hybride. Vous serez profondément ancré dans l'industrie du cannabis et vous prendrez en charge la direction créative quotidienne, l'exécution du contenu, l'organisation et l'optimisation du flux de travail.

Tâches et responsabilités principales

Présence numérique et soutien de la marque

- S'approprier pleinement la direction créative quotidienne de la présence numérique du dirigeant sur Instagram, Reddit, Discord et d'autres plateformes ;
- Développer et exécuter des idées de contenu alignées sur le ton et les objectifs commerciaux de la marque, qu'il s'agisse de publications quotidiennes, de mèmes ou de déploiements de campagnes ;
- Surveiller les tendances des médias sociaux, l'activité des concurrents et la culture du cannabis pour faire émerger des idées qui stimulent l'engagement et la croissance de la communauté ;
- Maintenir une consistance dans la marque et une identité visuelle cohérentes sur toutes les plateformes numériques ;
- Coordonner les calendriers de contenu, la planification et les rapports de performance ;
- S'engager et répondre en tant que personne exécutif le cas échéant, en maintenant l'authenticité et l'intégrité de la marque.

Soutien exécutif et opérationnel

- Gérer un emploi du temps fluide, y compris les réservations de calendrier, la préparation des réunions, les rappels et les suivis ;
- Représenter le CFO lors des réunions lorsqu'il n'est pas disponible - relayer les messages clés et assurer le suivi ;
- Maintenir un environnement de travail propre et fonctionnel, y compris l'organisation générale de l'espace de travail.
- Organiser et cataloguer les échantillons de R&D; (familiarité avec les produits du cannabis un atout) ;
- Gérez les courses, les livraisons, les fournitures de bureau et les réservations de voyages occasionnels.

Gestion des courriels et de la communication

- Utiliser Superhuman (ou des outils similaires) pour hiérarchiser et trier les courriels, en faisant apparaître les communications urgentes ;
- Rédiger les réponses, coordonner les suivis et suivre les discussions clés ;
- Agir comme personne contact lorsque le cadre est indisponible ou hors réseau.

IA et optimisation du flux de travail

- Utiliser des outils d'IA (par exemple, ChatGPT, Notion AI, plateformes d'automatisation) pour améliorer le flux de travail, réfléchir au contenu,



rationaliser les tâches et aider à la recherche ;
- Rester à jour avec la productivité émergente et les outils créatifs qui peuvent vous aider à faire évoluer les opérations et la production.

Qualifications

- Être créatif et autonome avec une expérience dans la production de contenu attrayant sur plusieurs plateformes;
- Être très organisés, fiables et adaptables, avec un parti pris pour l'action et la résolution de problèmes;
- Comprendre la culture du cannabis et les nuances de l'image de marque, et être à l'aise de travailler dans cette industrie;
- Maîtriser le numérique et avoir de l'expérience avec des outils tels que Canva, CapCut, Meta Business Suite, Reddit, Discord ou équivalents;
- Utiliser l'IA et les outils d'automatisation pour simplifier les tâches complexes et améliorer l'efficacité;
- Avoir de la discrétion, de l'intelligence émotionnelle et la capacité d'évoluer dans des environnements de haute confiance et en évolution rapide;
- Manipuler du cannabis pendant les activités de R-D, un atout.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus n'est pas exhaustive. Il ne s'agit donc pas d'une liste complète et détaillée de toutes les tâches et responsabilités qui peuvent être exécutées par le titulaire de ce poste.

L'utilisation du masculin n'est utilisée que pour alléger le texte.

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General Summary

Under the CFO, we're looking for a highly motivated and creative executive assistant to support a hands-on executive who leads across finance, product innovation, branding, and digital culture. This role combines executive operations, digital content strategy, and lifestyle management into one hybrid position. You'll be deeply embedded in the cannabis industry — taking ownership of day-to-day creative direction, content execution, organization, and workflow optimization.

Main tasks and responsibilities

Digital Presence & Brand Support

- Take full ownership of day-to-day creative direction for the executive's digital presence across Instagram, Reddit, Discord, and other platforms;
- Develop and execute content ideas aligned with the brand's tone and business objectives — from daily posts and memes to campaign rollouts;
- Monitor social media trends, competitor activity, and cannabis culture to surface ideas that drive engagement and community growth;




- Maintain a consistent brand voice and visual identity across all digital platforms;
- Coordinate content calendars, scheduling, and performance reporting;
- Engage and respond in-character as the executive persona when appropriate, maintaining authenticity and brand integrity.

Executive & Operational Support

- Manage a fluid schedule, including calendar bookings, meeting prep, reminders, and follow-ups;
- Represent the CFO in meetings when unavailable — relay key messages and ensure follow-through;
- Maintain a clean and functional office environment, including upkeep of devices and general workspace organization;
- Organize and catalogue R&D; samples (familiarity with cannabis products a plus);
- Manage personal errands, deliveries, office supply runs, and occasional travel bookings.

Email & Communication Management

- Use Superhuman (or similar tools) to prioritize and triage emails, surfacing time-sensitive communications;
- Draft replies, coordinate follow-ups, and track key discussions;
- Act as a communication bridge when the executive is unavailable or off-grid.

AI & Workflow Optimization

- Use AI tools (e.g., ChatGPT, Notion AI, automation platforms) to enhance workflow, brainstorm content, streamline tasks, and assist in research;
- Stay current with emerging productivity and creative tools that can help scale operations and output.

Qualifications

- Are a creative self-starter with a track record of producing engaging content across multiple platforms;
- Are highly organized, reliable, and adaptable — with a bias toward action and problem-solving;
- Understand cannabis culture and branding nuances, and are comfortable working in this industry;
- Are digitally fluent and experienced with tools like Canva, CapCut, Meta Business Suite, Reddit, Discord, or equivalents;
- Use AI and automation tools to simplify complex tasks and improve efficiency.
- Have discretion, emotional intelligence, and the ability to operate in high-trust, rapid-moving environments;
- Bonus: Comfortable rolling product samples or handling cannabis during R&D; activities.

What We Offer

- A front-row seat in a rapidly growing, premium Canadian cannabis company.
- Exposure to all aspects of the business — from finance to brand to R&D.;
- Cannabis-friendly, creatively driven work environment.
- Flexible hours and hybrid schedule with potential to grow into a larger strategic role.
- R&D; perks, behind-the-scenes access, and room to make a real impact.

The list of tasks and responsibilities listed above is not exhaustive. It is therefore not a complete and detailed list of all the tasks and responsibilities that can be performed by the incumbent of this position.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Congés payés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) exécutif(ve) au CFO
🏢 Cannara Biotech
📍 Quebec