Randstad est le leader mondial des solutions en gestion de talents et le partenaire privilégié de ses clients. Nous sommes à la recherche d’un·e Adjoint(e) administratif(tive) et aux événements qui jouera un rôle essentiel dans la planification et l'exécution d'événements internes et destinés aux clients, tout en offrant un soutien administratif à notre équipe. Ce rôle hybride combine expertise logistique et créativité pour assurer une coordination sans faille et des expériences exceptionnelles reflétant les valeurs de notre organisation.

Puisque ce rôle sera responsable d’événements à travers le Canada, il nécessite une personne bilingue (anglais et français).

Vous aurez la possibilité de travailler à distance jusqu'à 2 jour par semaine, offrant un équilibre entre flexibilité et engagement au bureau.

Voyager à travers le Canada pour assurer un soutien sur place et garantir une expérience de haute qualité.

Superviser le processus des récompenses pour les employé·es, de la coordination des évaluations de performance à la commande et la distribution des récompenses.

Gérer les relations avec les fournisseurs, en s’assurant du respect des délais, de la qualité des services et des budgets.

Amélioration continue :

Identifier de manière proactive les opportunités d’amélioration des processus pour optimiser l’efficacité de la planification des événements et des fonctions administratives.

Se tenir informé·e des tendances et meilleures pratiques en gestion d’événements pour rehausser la qualité de nos événements.

Expérience : 3 ans ou plus en planification d’événements,



en soutien administratif ou dans un rôle similaire exigeant des compétences exceptionnelles en organisation et gestion de projets.

Formation : Diplôme ou certificat en gestion d’événements, administration des affaires ou domaine connexe (préféré).

Excellentes compétences en gestion de projets, avec un souci aigu du détail et la capacité de gérer plusieurs priorités.

Maîtrise des outils comme Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), des logiciels de gestion d’événements et des outils de présentation.

Esprit créatif et axé sur la résolution de problèmes, avec une approche orientée client.

Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de Adjoint(e) administratif(tive) et aux événements nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de Adjoint(e) administratif(tive) et aux événements. Cependant Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.

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📌 Assistant Administrative International H/F (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal