Adjoint(e) de direction

Mode de travail : Hybride – 3 jours en présentiel par semaine

Horaire : 35 heures par semaine, horaire flexible

Type de poste : Permanent, temps plein

Notre client, un cabinet professionnel situé à Laval, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir un associé et son équipe dans leurs activités quotidiennes. Elle jouera un rôle clé dans la coordination des activités administratives et dans les suivis auprès de la clientèle.

Sous la responsabilité du gestionnaire immédiat et en collaboration avec les membres du service, la personne titulaire du poste offrira un soutien administratif varié afin d’assurer le bon fonctionnement des activités du cabinet. Maintenir à jour les bases de données clients et les outils de suivi dans Excel;

Assurer l’ouverture des dossiers clients et coordonner les démarches administratives liées à leur intégration, notamment la préparation des documents requis et l’accès aux outils numériques.

DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente;





Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire;

Maîtrise du logiciel Taxprep (obligatoire);

Une expérience au sein d’un cabinet comptable ou juridique constitue un atout;

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint;

Aisance avec les technologies, les portails clients et les outils numériques;

Bonne maîtrise du français et connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;*

Poste permanent avec un horaire versatile de 35 heures par semaine;

Mode de travail hybride avec 3 jours de présence au bureau par semaine;

Trois semaines de vacances annuelles;

Petit-déjeuner offert au bureau.

La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l’international.

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📌 Assistant de Direction F/H H/F Temps Plein (Montreal)
🏢 Totem Recrutement
📍 Montreal