Job Title: Senior Contract Management Specialist

Job Description

The Senior Contract Management Specialist is responsible for reviewing customer contracts, analyzing contractual requirements, and flowing down obligations, risks, and liabilities to suppliers. Serving as a critical bridge between the customer, legal team, program management, and suppliers, this role ensures that all contractual commitments, compliance requirements, and risk mitigation measures are properly incorporated into subcontract agreements.

Titre du poste: Spécialiste principal en gestion des contrats

Description du poste

Le ou la spécialiste principal(e) en gestion des contrats est responsable de lexamen des contrats clients, de lanalyse des exigences contractuelles et du transfert des obligations, des risques et des responsabilités vers les fournisseurs. Agissant comme un lien essentiel entre le client, léquipe juridique, la gestion de programme et les fournisseurs, cette personne veille à ce que tous les engagements contractuels, exigences de conformité et mesures datténuation des risques soient correctement intégrés dans les ententes de sous-traitance.

Responsabilités

- Examiner les contrats clients et identifier les exigences contractuelles, les risques, les responsabilités et les obligations de conformité.
- Transposer les exigences des clients vers les fournisseurs en fonction de la portée des travaux, en veillant à maintenir les protections contractuelles.
- Rédiger, négocier et gérer les ententes de sous-traitance en collaboration avec les équipes juridiques et de gestion de programme.
- Sassurer que les ententes avec les fournisseurs protègent adéquatement lorganisation contre les risques contractuels et financiers.




- Gérer les exigences liées aux contrats gouvernementaux et de défense, y compris les obligations de retombées industrielles et technologiques (RIT) et la conformité des fournisseurs.
- Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir lacceptation des modalités contractuelles et des exigences de conformité.
- Soutenir les activités liées aux demandes de propositions (RFP), demandes de prix (RFQ), propositions et sous-traitance tout au long du cycle de vie des contrats.
- Surveiller la performance contractuelle, les échéanciers, les livrables et les activités datténuation des risques.
- Fournir des conseils sur les obligations contractuelles et résoudre des enjeux complexes avec les parties prenantes internes et externes.
- Stimuler lamélioration des processus et veiller à lapplication des meilleures pratiques en gestion des contrats à travers plusieurs programmes.

Responsibilities

- Review customer contracts and identify contractual requirements, risks, liabilities, and compliance obligations.
- Flow down customer requirements to suppliers based on the defined scope of work, ensuring contractual protections are maintained.
- Draft, negotiate, and manage subcontract agreements in partnership with legal and program management teams.
- Ensure supplier agreements adequately protect the organization from contractual and financial risks.




- Manage requirements related to government and defense contracts, including Industrial and Technological Advantages (ITB) obligations and supplier compliance.
- Coordinate with suppliers to obtain acceptance of contractual terms and compliance requirements.
- Support RFP, RFQ, proposal, and subcontracting activities throughout the entire contract lifecycle.
- Monitor contract performance, timelines, deliverables, and risk mitigation activities.
- Provide guidance on contractual obligations and resolve complex issues with internal and external stakeholders.
- Drive process improvements and ensure contract management best practices are followed across multiple programs.

Compétences Essentielles

- De 3 à 5 ans ou plus dexpérience en gestion de contrats, administration de contrats, approvisionnement ou chaîne d'approvisionnement dans les secteurs de la défense, de l'aérospatiale ou du secteur public.
- Expérience de travail avec des contrats d'approvisionnement du gouvernement canadien ou avec de grands entrepreneurs de défense.
- Solide connaissance des demandes de propositions (RFP), demandes de prix (RFQ), administration des sous-contrats et exigences de transfert des clauses contractuelles (flow-down).
- Expérience de collaboration étroite avec les équipes juridiques, de gestion de programme et de chaîne d'approvisionnement.
- Diplôme de baccalauréat en administration des affaires, droit, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe.
- Excellentes compétences en communication en anglais, à loral et à lécrit, puisque tous les contrats sont gérés en anglais.

Essential Skills

📌 Spécialiste Des Contrats | Contract Specialist (St-Laurent-de-l'Île-d'Orléans)
🏢 Aston Carter
📍 St-Laurent-de-l'Île-d'Orléans