Le ou la coordonnateur(trice) de projets, Opérations, fait partie d’une équipe responsable de la gestion et du suivi des activités de projets du début à la fin. Ce rôle consiste à recueillir, valider et assurer le suivi des données nécessaires au démarrage, à l’avancement et à la réalisation des projets de manière efficace et dans les délais établis. La personne titulaire du poste assure également la coordination de l’information entre les différents départements afin de soutenir l’atteinte des échéanciers.
Job Location:
Montreal
State/Province
Quebec
Le ou la coordonnateur(trice) de projets, Opérations, fait partie d’une équipe responsable de la gestion et du suivi des activités de projets du début à la fin. Ce rôle consiste à recueillir, valider et assurer le suivi des données nécessaires au démarrage, à l’avancement et à la réalisation des projets de manière efficace et dans les délais établis. La personne titulaire du poste assure également la coordination de l’information entre les différents départements afin de soutenir l’atteinte des échéanciers.
Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires, les employés, les différents départements et divisions afin d’optimiser l’utilisation des ressources, des équipements et des processus, tout en veillant à la réalisation des projets selon les échéanciers prévus.
À titre de coordonnateur(trice) de projets, vous serez responsable du suivi de l’avancement des projets, de la validation des données associées, de la préparation de rapports destinés aux clients ainsi que de la coordination de diverses activités administratives liées aux projets, incluant notamment la préparation de soumissions,



le déclenchement de la facturation et le suivi des paiements afin d’assurer une saine gestion des revenus et des flux de trésorerie.

Vous Aurez L’opportunité De

- Assurer le suivi de l’avancement des projets, des jalons et identifier les risques ou enjeux potentiels;
- Mettre à jour et maintenir les informations relatives aux projets à l’aide d’Excel et de QuickBase;
- Recueillir les données provenant des différents départements internes et en vérifier l’exactitude;
- Effectuer la planification des projets et fournir un soutien administratif aux activités de localisation (locates);
- Collaborer étroitement avec les équipes de construction afin d’assurer le respect des livrables associés aux projets;
- Préparer différents rapports portant sur les indicateurs de performance et les données liées aux projets;
- Assurer la coordination des matériaux, incluant la commande auprès du client et le suivi des commandes avec l’entrepôt;
- Recevoir, codifier et valider les factures liées aux projets;
- Préparer les ordres de changement lorsque requis;
- Effectuer toute autre tâche connexe afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS :

- De 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination de projets, idéalement dans le secteur de la construction;




- Expérience dans le domaine des télécommunications ou des immeubles à logements multiples (MDU), un atout;
- Expérience en suivi de projets, gestion de bons de commande et facturation;
- Expérience en gestion de budgets, contrôle des coûts et analyse de rentabilité;
- Maîtrise de l’environnement Windows, de Microsoft Office et d’Outlook;
- Niveau intermédiaire à avancé avec Excel;
- Connaissance de Microsoft Access, un atout;
- Excellentes aptitudes en gestion du temps, en établissement des priorités et en respect des échéanciers;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique et en évolution rapide;
- Esprit d’équipe, attitude positive et excellentes habiletés relationnelles avec les collègues, les clients et les partenaires internes;
- Sens de l’organisation, autonomie, fiabilité et capacité à coordonner efficacement le travail avec différents départements;
- Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
- Débrouillardise, adaptabilité, intégrité et esprit d’initiative.

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Ce Que Nous Offrons

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- Programme de REER avec contribution de contrepartie de l’entreprise;
- Programme d’aide aux employés. Que ce soit pour gérer le stress, les troubles du sommeil ou des préoccupations financières, un soutien confidentiel est accessible en tout temps;
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📌 Project Coordinator (Montreal)
🏢 Telecon
📍 Montreal