Responsable des affaires juridiques et corporatives | Manager, Legal and Corporate Affairs

Responsable des affaires juridiques et corporatives

Poste à combler : Dès maintenant

Lieu : Québec, Montréal ou autre région du Québec

Télétravail majoritaire | Horaire flexible | Bilinguisme requis

Le Responsable des affaires juridiques et corporatives joue un rôle clé au sein de l’équipe des affaires juridiques de Polycor. Cette personne agit comme partenaire de confiance auprès des différentes équipes de l’organisation et contribue activement à la gestion corporative, à la gouvernance, à la conformité ainsi qu’à l’amélioration continue des opérations juridiques.

Ce poste va bien au-delà des responsabilités traditionnelles d’un parajuriste corporatif. Il offre une occasion unique de participer à une grande variété de dossiers stratégiques et corporatifs touchant les activités canadiennes et américaines du Groupe Polycor. La personne titulaire du poste évoluera dans un environnement stimulant où elle sera appelée à travailler avec des leaders de différentes équipes et à participer activement aux projets qui façonnent l’avenir de l’organisation.

Offrant un haut niveau d’autonomie, une grande proximité avec les décideurs et une visibilité transversale sur les opérations de l’entreprise, ce rôle constitue une opportunité exceptionnelle pour une personne souhaitant élargir son influence, développer sa vision d’affaires et contribuer à la croissance d’un leader nord-américain de l’industrie de la pierre naturelle.

Principales responsabilités

Gouvernance corporative et droit corporatif

- Assurer la gestion et la mise à jour des livres et registres corporatifs des sociétés canadiennes et américaines du groupe, incluant les structures organisationnelles et les informations légales des différentes entités.
- Préparer les résolutions, déclarations annuelles, incorporations, dissolutions, changements d’administrateurs et de dirigeants ainsi que diverses opérations corporatives.
- Maintenir à jour les registres et les informations corporatives dans les systèmes et bases de données appropriés.
- Coordonner les dépôts et enregistrements requis auprès des autorités gouvernementales et réglementaires.
- Participer à la préparation de la documentation relative aux réunions du conseil d’administration, de ses comités.

Soutien aux affaires juridiques et aux équipes d’affaires

- Répondre aux demandes corporatives et juridiques provenant des différentes unités d’affaires et assurer un soutien aux dossiers contractuels,



corporatifs et administratifs de l’organisation.
- Assurer la gestion documentaire et l’organisation des dossiers juridiques.
- Effectuer diverses recherches corporatives, réglementaires et administratives.
- Collaborer avec les conseillers juridiques externes au Canada et aux États-Unis au besoin.
- Gérer et coordonner les communications internes et externes de l’entreprise.

Conformité et gestion des risques

- Assurer le suivi des obligations légales, corporatives et réglementaires des entités du groupe, tout en contribuant aux initiatives de conformité et à l’application des meilleures pratiques de gouvernance et de gestion documentaire.
- Participer à la mise à jour et à l’amélioration des politiques, procédures et pratiques internes.

Amélioration continue et technologies juridiques

- Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’amélioration visant l’optimisation des processus et l’efficacité des opérations juridiques.
- Contribuer à la mise en œuvre d’outils technologiques, d’automatisation et d’intelligence artificielle.
- Participer à divers projets spéciaux et initiatives stratégiques soutenant la croissance de l’entreprise.

Nous recherchons une personne :

- Organisée, rigoureuse et autonome;
- Curieuse, proactive et orientée vers les solutions;
- À l’aise dans un environnement dynamique où plusieurs dossiers sont gérés simultanément;
- Reconnue pour son professionnalisme, son bon jugement et son sens du service;
- Intéressée par la gouvernance corporative, la conformité et l’amélioration continue;
- Capable de collaborer efficacement avec différents intervenants et de bâtir des relations de confiance.

Ce que ce poste offre :

- Une grande variété de dossiers juridiques stratégiques et corporatifs;
- Une forte autonomie et une exposition aux différentes fonctions de l’entreprise;
- L’occasion de contribuer à l’optimisation des processus et à l’utilisation de nouvelles technologies;
- Un environnement de travail adaptable et collaboratif.
- Un diplôme dans un domaine pertinent constitue un atout; toutefois, toute combinaison équivalente de formation, de certification et d'expérience pertinente sera considérée.
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente.




- Expérience en gouvernance corporative, gestion de livres corporatifs et maintien de sociétés.
- Connaissance des exigences corporatives canadiennes; une expérience avec les entités américaines constitue un atout.
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer de multiples priorités.
- Grande rigueur, discrétion et souci du détail.
- Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
- Bilinguisme français et anglais requis, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne retenue devra interagir régulièrement avec des partenaires d’affaires, fournisseurs et conseillers externes situés partout au Canada et aux États-Unis. La capacité de communiquer efficacement dans les deux langues est donc essentielle.
- Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels lorsqu'ils sont requis dans le cadre des fonctions.

Atouts

- Expérience avec des logiciels de gestion corporative ou documentaire (Englobe, Datasite ou équivalent).
- Expérience en amélioration de processus ou gestion de projets.
- Intérêt pour les outils d’automatisation et l’intelligence artificielle appliqués aux opérations juridiques.
- Expérience acquise dans un environnement corporatif multisite ou nord-américain.
- Télétravail majoritairement permis
- Horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
- Salaire compétitif
- Assurances invalidité long terme
- Assurances soins santé;
- Programme d'aide aux employés et plateforme télémédecine

Précisions additionnelles : Toute expérience jugée équivalente sera considérée. Veuillez noter que le Groupe Polycor souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et toutes les demandes seront traitées de façon confidentielle. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue. Le masculin inclut le féminin et est utilisé afin d’alléger le texte.

À propos du groupe Polycor : Polycor est un leader mondial dans l'industrie de la pierre naturelle. Fondée à Québec en 1987, Polycor emploie plus de 900 personnes au Canada et aux États-Unis. Sa réputation mondiale repose sur un grand héritage de travail de la pierre sur des monuments historiques et des projets institutionnels, commerciaux et résidentiels. Pour obtenir davantage d’informations, visitez le site web de Polycor et suivez l’entreprise sur ses différents réseaux sociaux tels que Facebook , LinkedIn et Instagram .

Position Available: Immediately
Location: Québec City, Montréal or elsewhere in Québec

#J-18808-Ljbffr

📌 Responsable des affaires juridiques et corporatives | Manager, Legal and Corporate Affairs (Montreal)
🏢 Polycor Brand
📍 Montreal