Agent(e) de bureau (réception et fréquentation scolaire) Poste de 52 semaines par année, 35 heures par semaine Lundi au vendredi de 8 h à 16 h (35 heures par semaine) Votre rôle Accueillir et, au besoin, diriger les visiteurs; Recevoir les appels, les transférer et prendre les messages; Assurer les remplacements quotidiens du personnel enseignant avec l’outil Scolago; Effectuer la gestion de la fréquentation scolaire (absences et retards des élèves); Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de l’infirmerie; Collaborer surdifférents dossiers avec la direction générale, à la pédagogie et les directions des services aux élèves; Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement de dossiers et de documents; Effectuer toutes autres tâches connexes. Compétences recherchées Propager une image positive et professionnelle de l’école; Avoir un bon sens de l’organisation; Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise; Savoir travailler sous pression; Connaissance et expérience de travail avec un logiciel de gestion scolaire (par exemple : Coba).



Qualifications et expertises requises Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en technique bureautique ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente; Avoir une excellente connaissance et maîtrise de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral; Connaissance et expérience de travail avec la suite Google Education et l’outil de remplacement Scolago (des atouts); Détenir une formation à jour en premiers soins / RCR (un atout). Conditions de travail Salaire : Selon l’expérience et l’échelle de traitement du Conseil du trésor pour le poste d’agent de bureau classe II; Avantages sociaux : Programme d’assurance collective complet, Télé-médecine, régime de retraite (RREGOP), programme de formation et de développement continu, accès aux installations sportives, stationnement gratuit, parcours RTC à proximité. Date d’entrée en fonction: 9 novembre 2026 Fondée en 1937, Saint-Jean-Eudes est une école secondaire privée, située à Québec, dans l’arrondissement de Charlesbourg, et elle accueille une clientèle mixte de 1200 élèves de la 1re à la 5e secondaire.L’établissement a comme mission de créer un parcours qui permet à l’élève le dépassement d’objectifs personnels et collectifs, par la découverte de ses forces et de ses passions. #J-18808-Ljbffr

📌 Agent(E) De Bureau (Réception Et Fréquentation Scolaire)
🏢 Saint-Jean-Eudes
📍 Quebec City