Le rôle principal et habituel consiste à effectuer des tâches spécialisées nécessitant une connaissance approfondie en édition de documents et d'assurer le suivi des travaux en vue de la parution de publications.

Attributions caractéristiques

- Saisit, met en page, révise et corrige des documents selon les règles de l'édition. Choisit les caractères, interlignes, espacement, coupures de mots, etc. appropriés à la nature du travail à paraître. Réalise des illustrations.
- Discute avec les auteurs et la clientèle de la présentation et du montage pertinent aux différentes circonstances.
- Communique avec les maisons d'édition, maisons d'impression ou autres intervenants afin d'obtenir l'évaluation des coûts et des délais nécessaires à la parution des publications de son secteur.
- Assure la transmission et la circulation efficace des documents aux différentes étapes de la production. Veille au respect des échéanciers. Vérifie l'exactitude et la conformité des épreuves, décèle les erreurs et correctifs à apporter.
- Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques.
- Assure le dépouillement et le suivi du courrier dans son secteur et rédige la correspondance d'ordre courant, effectue du classement.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

- Saisit, met en page, révise et corrige des documents selon les règles de l'édition. Choisit les caractères, interlignes, espacement, coupures de mots, etc. appropriés à la nature du travail à paraître. Réalise des illustrations.
- Discute avec les auteurs et la clientèle de la présentation et du montage pertinent aux différentes circonstances.
- Communique avec les maisons d'édition,



maisons d'impression ou autres intervenants afin d'obtenir l'évaluation des coûts et des délais nécessaires à la parution des publications de son secteur.
- Assure la transmission et la circulation efficace des documents aux différentes étapes de la production. Veille au respect des échéanciers. Vérifie l'exactitude et la conformité des épreuves, décèle les erreurs et correctifs à apporter.
- Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques.
- Assure le dépouillement et le suivi du courrier dans son secteur et rédige la correspondance d'ordre courant, effectue du classement.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Scolarité: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée

Expérience: n/a

Autres: Logiciels: Word, Excel, Outlook, Indesign, Photoshop

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

Lieu de travail

Faculté des sciences sociales
Département de sociologie
Pavillon Charles-De Koninck
Université Laval

Numéro d'offre: 18153

P

📌 Secrétaire à l'édition (Canada)
🏢 Université Laval
📍 Canada