ACQ - Association de la construction du Québec | Permanent - Temps plein
Réceptionniste/téléphoniste
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada | Publié le 30/10/2026
- Catégorie- site carrière ACQ régionales affiliées
Description du poste
Vouscherchez un nouveau défi administratif et ce, au sein d’une des plus grandesassociations del’industriedelaconstruction?Vousêtespassionné.eparl’organisationainsiquelaplanification?Vousêtesreconnu.epourvosaptitudesrelationnellesetvotre rigueurau travail ? Faites partie de notre équipe
Nosemployés.es sont aucœurdusuccèsde l’Association et c’est pourquoinousnous faisons un devoir d’être à leurécoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant qui répond àleurs défis quotidiens.
Relevantdelachefdeservice-membres,lapersonnetitulairedeceposteeffectueun large éventaildetâchesadministrativesafindesupporterleserviceclient.
Contribue à maintenirune image positive de l’organisation en offrant un service client exceptionnel,une présentation professionnelle et une attitude courtoise, une bienveillanceexemplaire et empreint de politesse.
- Accueilliret répondre aux demandes des clients;
- Validerles besoins des visiteurs, y répondre ou les rediriger aux bonnes personnes;
- Acheminerles appels;
- Ouvrirla correspondance et la distribuer;
- Transmettreau commis aux payables les factures à payer,
les bons de commandes numérisés;
- Accueillirles stagiaires et les nouveaux employés;
- Responsable des bases de données des membres (entrée-sortie-mise à jour) dans tous les systèmes;
- Responsabledes achats de papeterie en tout genre;
- S’occuperdes envois postaux et de la timbreuse ;
- Responsabledes différentes messageries, tel que Purolator;
- Toutes autres tâches connexes.
- Détenir un diplôme DEP option secrétariat ou minimum un équivalent de 5ans d'expérience;
- Maîtriserla langue française (parlée et écrite);
- Anglaisfonctionnel surtout oral;
- Connaissance du milieu associatif, un atout;
- Expérience en secrétariat corporatif, un atout.
- Excellentesaptitudespourlesrelationsinterpersonnellesetsensde l'accueil;
- Orientationmarquéeversleserviceàla clientèle;
- Respectdeséchéanciersetbonnegestiondes priorités;
- Bonjugement,discrétion,tact,sensdel’éthiqueet intégrité;
- Flexibilitéetcapacité d’adaptation.
- Quatresemaines de vacances par année après une année de services;
- Régimed'avantages sociaux des plus concurrentiels;
- Développement des compétences (formation), afin de rester compétitif.ve et de se démarquer;
- Régime de retraite entièrement payé par l’employeur;
- Stationnement gratuit;
- Salaire selon lescompétences et l’expérience.