L’équipe du Théâtre de la Ville est à la recherche d’un ou d’une coordonnateur·trice – événements, communications et partenariats. La personne titulaire du poste sera responsable de la planification, de la coordination et du bon déroulement des événements de l’organisation. Elle collaborera étroitement avec l’équipe des communications afin d’assurer la visibilité et la promotion des activités, tout en apportant un soutien à la responsable des partenariats dans le développement et le maintien des relations avec les partenaires. Polyvalente, organisée et dotée d’un excellent sens de la collaboration, elle contribuera activement à la mise en œuvre de projets mobilisateurs et au rayonnement de l’organisation.

Responsabilités

- Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des événements corporatifs et artistiques du Théâtre de la Ville;
- Collaborer à l’organisation de la soirée-bénéfice annuelle ainsi qu’à la préparation et à la mise en place de l’encan silencieux;
- Assurer le soutien logistique lors des soirées corporatives et de la soirée des Sentinelles;
- Participer à l’organisation des événements artistiques et des activités spéciales, notamment Les Fenêtres, regard sur le théâtre en création, le Circuit découverte, les projets citoyens et le dévoilement de saison;
- Accueillir les groupes scolaires à l’occasion et contribuer à la logistique des activités de médiation culturelle;
- Veiller, en collaboration avec l’équipe des communications, à la visibilité des partenaires dans les différents outils et lors des événements;
- Collaborer avec l’équipe des communications à la promotion des événements et à la réalisation des outils de communication, notamment les infolettres, les invitations et les publications;
- Créer des contenus originaux pour les réseaux sociaux en lien avec les événements corporatifs et artistiques, les spectacles de la programmation et les activités de médiation;




- Assurer la couverture des événements sur les réseaux sociaux et être présent·e lors des activités pour en capter les moments marquants;
- Collaborer à la création et à la mise à jour des outils de communication destinés aux partenaires et aux donateurs;
- Recueillir les informations pertinentes et assurer la mise à jour du système de gestion des relations avec les partenaires et les donateurs (CRM);
- Soutenir la direction et la responsable du financement privé et philanthropique dans le déploiement des campagnes annuelles et majeures du Théâtre.

Exigences du poste

SAVOIR-FAIRE

- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en communications, marketing, administration ou domaine connexe;
- Expérience pertinente en organisation événementielle et en gestion de partenariats;
- Expérience pertinente en communication;
- Capacité à élaborer et à maintenir une démarche axée sur les résultats;
- Bonnes aptitudes en création de contenu pour les réseaux sociaux;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- La connaissance du milieu culturel et, plus particulièrement, de ses enjeux en matière de financement privé constitue un atout;
- Connaissance d’un CRM, un atout.

SAVOIR-ÊTRE

- Vivre et incarner les valeurs d’audace, d’excellence, de proximité et d’engagement du Théâtre de la Ville;
- Posséder un excellent sens de l’organisation et faire preuve de rigueur dans les suivis;
- Capacité à s’adapter aux imprévus et à travailler sous pression;
- Avoir de la facilité à communiquer et à établir des relations de proximité avec les clients, les partenaires et les collègues;
- Posséder un intérêt marqué pour les arts de la scène, la création et le public.

Les avantages

- Accès privilégié et gratuit aux spectacles de la programmation (selon les disponibilités);
- Régime de vacances et de congés généreux, favorisant l’équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle;
- Abonnement au centre sportif à tarif préférentiel;
- Programme de formation et de développement professionnel accessible;
- Milieu de travail

📌 Coordonnateur·trice - événements, communications et partenariats (Canada)
🏢 th
📍 Canada