Chez TORNGATS, nous cherchons constamment à innover nos processus internes et nos bonnes pratiques pour garantir efficacité et performance, sans oublier le facteur humain. e Adjoint·e administratif·ve motivé·e et rigoureux·se, afin de jouer un rôle de soutien essentiel aux activités administratives liées à la paie et aux ressources humaines. Sous la supervision de la Directrice RH, l’adjoint·e administratif·ve assure le traitement de la paie ainsi qu’un soutien administratif aux activités des ressources humaines. La personne prend en charge différents suivis administratifs liés aux employés, assure la tenue et la mise à jour des dossiers et outils RH, prépare divers documents, communications et rapports, et contribue à une gestion documentaire rigoureuse. Par son soutien quotidien, elle contribue à la fluidité des opérations RH ainsi qu’à l’amélioration et à la standardisation des processus administratifs. Tâches (volet Paie) Effectuer le traitement de la paie pour les différentes entités de l’entreprise Effectuer la remise des cotisations au REER collectif auprès de l’institution financière, selon la fréquence établie (bi-mensuelle) Effectuer les mises à jour requises à la suite du traitement de la paie (banques mobiles, banques de vacances, ajustements salariaux, changements d’adresse ou de statut, etc.) Répondre aux questions courantes des employés concernant leur paie Effectuer les suivis administratifs liés aux avantages sociaux et aux assurances collectives Prendre en charge les suivis administratifs récurrents afin d’assurer la fluidité des opérations RH,



notamment les expirations de documents et la vigie documentaire auprès des sous-traitants (assurance responsabilité civile, lettre de conformité CNESST, etc.) Archiver et classer les documents RH courants et assurer une saine gestion documentaire dans le SIRH Mettre à jour les différents tableaux, listes, registres et outils RH Préparer des rapports et effectuer des extractions de données RH, au besoin Participer à l’amélioration et à la standardisation des processus administratifs RH Offrir un soutien administratif général à la Directrice RH Diplôme en Administration ou autre pertinent (DEP, AEC ou DEC) Expérience en traitement de la paie obligatoire Expérience pertinente (3 ans et +) dans un rôle de soutien administratif ou clérical, idéalement dans un service RH Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel Excellent français (parlé et écrit) Connaissance du système de paie EmployeurD Anglais écrit et parlé intermédiaire (pour faciliter les tâches quotidiennes de la personne en poste, comme expliquer certains aspects de la paie avec nos employés anglophones, la traduction de documents RH, etc.) Appui significant de l'entreprise pour la formation continue et/ou les certifications pertinentes ~3 à 5 semaines de vacances selon l’expérience ~Journées fériées du Québec (8) + 2 jours chômés rémunérés (lendemains de Noël et du Jour de l'an) ~ Activité estivale de 3 jours en nature avec les collègues ~ Activité hivernale de 2 jours avec la famille ~ Projets variés et technologiquement avancés ~ Poste temps plein – 5 jours / semaine; Poste à combler au siège social, dans le Parc Technologique à Québec; Possibilité de télétravail occasionnel, mais la présence au bureau est privilégiée #

📌 Assistant administratif bilingue français/anglais (Canada)
🏢 Torngats
📍 Canada