Adjoint.e Executif.ve a Ville Saint Laurent Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e executi.ive organisé.e polyvalent.e et proactif.ve pour assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation.
La personne titulaire du poste contribuera à la coordination des activités quotidiennes, à la gestion des dossiers et à la circulation efficace de l’information.
Principales taches : · Assurer le soutien administratif quotidien et effectuer le suivi des dossiers. · Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des rapports, des présentations et de la correspondance. · Organiser les réunions, coordonner les agendas et effectuer les réservations nécessaires. · Assurer le classement, la mise à jour et la gestion des documents et des dossiers. · Effectuer la saisie de données et maintenir les informations à jour dans les systèmes informatiques. · Répondre aux demandes de renseignements et assurer le suivi auprès des personnes concernées. · Coordonner les communications et faciliter les échanges entre les différents intervenants. · Participer à la planification et à l’organisation d’activités, d’événements et de déplacements, au besoin.
· Effectuer diverses tâches administratives connexes afin de soutenir les activités de l’équipe.
Exigences : · Détenir un diplôme en administration, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou posséder une expérience pertinente. · Posséder une expérience dans un poste administratif constitue un atout. · Maîtriser les outils informatiques et la suite Microsoft Office. · Démontrer un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités. · Faire preuve de rigueur, de discrétion et d’un souci du détail. · Être autonome, proactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. · Faire preuve de professionnalisme, de collaboration et de flexibilité. · Démontrer une attitude positive et une capacité à s’adapter à un environnement de travail dynamique · Posséder de bonnes habiletés en communication en Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Ce poste nécessite l’utilisation quotidienne de l’anglais courant pour interaction à l’échelle nationale Appliquez aujourd'hui!