Chez TORNGATS, nous cherchons constamment à innover nos processus internes et nos bonnes pratiques pour garantir efficacité et performance, sans oublier le facteur humain. Nous recherchons actuellement un.e Adjoint·e administratif·ve motivé·e et rigoureux·se, afin de jouer un rôle de soutien essentiel aux activités administratives liées à la paie et aux ressources humaines.
Description générale du poste Sous la supervision de la Directrice RH, l’adjoint·e administratif·ve assure le traitement de la paie ainsi qu’un soutien administratif aux activités des ressources humaines. La personne prend en charge différents suivis administratifs liés aux employés, assure la tenue et la mise à jour des dossiers et outils RH, prépare divers documents, communications et rapports, et contribue à une gestion documentaire rigoureuse. Par son soutien quotidien, elle contribue à la fluidité des opérations RH ainsi qu’à l’amélioration et à la standardisation des processus administratifs.
Tâches (volet Paie) Effectuer le traitement de la paie pour les différentes entités de l’entreprise
Effectuer la remise des cotisations au REER collectif auprès de l’institution financière, selon la fréquence établie (bi-mensuelle)
Effectuer les mises à jour requises à la suite du traitement de la paie (banques mobiles, banques de vacances, ajustements salariaux, changements d’adresse ou de statut, etc.)
Produire les T4 et les relevés 1 dans Employeur D
Répondre aux questions courantes des employés concernant leur paie
Effectuer les suivis administratifs liés aux avantages sociaux et aux assurances collectives
Tâches (volet RH) Préparer les lettres de confirmation d’emploi à partir des modèles établis




Maintenir à jour les dossiers des employés, en collaboration avec la Directrice RH
Prendre en charge les suivis administratifs récurrents afin d’assurer la fluidité des opérations RH, notamment les expirations de documents et la vigie documentaire auprès des sous-traitants (assurance responsabilité civile, lettre de conformité CNESST, etc.)
Archiver et classer les documents RH courants et assurer une saine gestion documentaire dans le SIRH
Mettre à jour les différents tableaux, listes, registres et outils RH
Préparer des rapports et effectuer des extractions de données RH, au besoin
Soutenir l’équipe RH dans la préparation de communications, formulaires et documents internes
Participer à l’amélioration et à la standardisation des processus administratifs RH
Offrir un soutien administratif général à la Directrice RH
Effectuer la traduction de documents RH, notamment les politiques, manuels des employés et communications internes
Assurer la révision, la mise en page et la conformité des documents RH selon les normes graphiques de l’entreprise
Participer à l’organisation des activités sociales de l’entreprise
Exigences Diplôme en Administration ou autre pertinent (DEP, AEC ou DEC)
Expérience en traitement de la paie obligatoire
Expérience pertinente (3 ans et +) dans un rôle de soutien administratif ou clérical, idéalement dans un service RH




Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel
Excellent français (parlé et écrit)
Atout.s Expérience avec un SIRH
Expérience en RH
Connaissance du système de paie EmployeurD
Connaissance du système ERP Odoo
Expérience dans une entreprise ouvrant dans le services
Anglais écrit et parlé intermédiaire (pour faciliter les tâches quotidiennes de la personne en poste, comme expliquer certains aspects de la paie avec nos employés anglophones, la traduction de documents RH, etc.)
Compétences recherchées Discrétion et sens de la confidentialité irréprochables, compte tenu de la nature sensible des informations traitées
Autonomie
Sens du travail d'équipe / entraide
Respect et diplomatie
Polyvalence
Avantages Salaire concurrentiel selon l’expérience
Appui key de l'entreprise pour la formation continue et/ou les certifications pertinentes
3 à 5 semaines de vacances selon l’expérience
4 jours de congés mobiles divers
Journées fériées du Québec (8) + 2 jours chômés rémunérés (lendemains de Noël et du Jour de l'an)
Programme d’assurance collective et REER avec contribution de l’employeur
Service de télémédecine 24/7
Activité estivale de 3 jours en nature avec les collègues
Activité hivernale de 2 jours avec la famille
Projets variés et technologiquement avancés
Flexibilité d'horaire
Horaire Poste temps plein – 5 jours / semaine; 8 h / jour (horaire à discuter)
Lieu de travail Poste à combler au siège social, dans le Parc Technologique à Québec; Possibilité de télétravail occasionnel, mais la présence au bureau est privilégiée

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint·e administratif·ve (Quebec City)
🏢 Torngats
📍 Quebec City