TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION, PAIE ET RH
Sommaire du poste
Relevant de la Contrôleure, la personne titulaire du poste assure la gestion de la paie CCQ et administrative, ainsi que le suivi des obligations liées à la CCQ et à la CNESST. Elle joue également un rôle clé dans l’administration des ressources humaines, notamment la gestion des dossiers employés, le recrutement et la coordination des formations. Elle contribue enfin au bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant diverses tâches administratives et de soutien.

Responsabilités clés
Paie, Administration CCQ Et CNESST

Effectuer le traitement complet de la paie CCQ et administrative (logiciel Maestro)

Assurer la conformité de l’application de la convention collective en vigueur

Répondre aux questions des employés concernant leur paie

Gestion des comptes de dépenses des employés

Assurer la gestion et le suivi des dossiers CNESST

Effectuer les suivis administratifs liés aux lésions professionnelles et aux dossiers de retour au travail

Administration des ressources humaines et recrutement

Créer, ouvrir et maintenir à jour les dossiers des employés

Assurer la collecte et la vérification des documents nécessaires à l'embauche

Gérer les documents administratifs liés à l'arrivée, au départ et au changement de statut des employés





Participer à la gestion des formations des travailleurs et tenir à jour les registres de formation et les attestations des employés

Participer au processus de recrutement pour les postes de chantier et administratifs

Publication des offres d’emploi sur nos différentes plateformes et effectuer un premier filtre des candidatures reçues

Participer à la coordination de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés

Administration du bureau

Participer à l’accueil des visiteurs

Répondre aux appels qui ne sont pas filtrés (entre 0-5 appels par jour)

Procéder aux commandes de d'articles de bureau

Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

Études en administration, paie, gestion ou autre domaine pertinent au poste

Minimum de 3 ans d’expérience en traitement de la paie

Expérience dans le traitement de la paie CCQ un atout majeur

Connaissances comptables et en tenue de livres un atout

Excellente capacité de communication, à l’oral comme à l’écrit

Rigueur, sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Connaissance du logiciel Maestro un atout majeur

Ce qu’on offre

Horaire versatile entre 32h et 35h par semaine, selon le volume de travail

Travail 100 % en présentiel sur le campus Mongrain à Mirabel

Environnement stimulant, humain et collaboratif

Assurances collectives après 3 mois de services continus

Activité d’entreprises

#J-18808-Ljbffr

📌 Technicien(ne) en administration, paie et ressources humaines (Quebec City)
🏢 Mongrain
📍 Quebec City