Avantages Salaire concurrentiel , versé chaque semaine; Neuf (9) semaines de vacances par année : deux (2) à Noël, une (1) à la relâche et six (6) l’été, en plus des jours fériés; Six (6) journées de maladie; Régime de retraite ( RREGOP ) et assurances collectives complètes dès l’entrée en fonction; Horaire de 35 h par semaine, du lundi au vendredi; Remboursement du cellulaire et stationnement gratuit sur place.

Profil recherché Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité, ou formation équivalente; Au moins cinq (5) années d’expérience comme adjoint·e administratif·ve, incluant des tâches comptables; Parfaitement bilingue à l’oral comme à l’écrit, avec d’excellentes habiletés de rédaction; Connaissances en comptabilité de base (paie, remises gouvernementales, conciliation bancaire) Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel) et de la suite Google; Connaissance de Sage ou d’un autre logiciel comptable, ainsi que de Word

Press (un atout); Expérience en milieu syndical ou scolaire (un atout); Discrétion et confidentialité irréprochables; Autonomie , débrouillardise, fiabilité et entregent.

Responsabilités Secrétariat Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer; Répondre aux questions de première ligne des membres (questions simples, après une période d’intégration); Gérer le courrier interne et externe; Préparer et diffuser les communications internes et externes : notes de service, lettres, rapports, avis de grief et d’arbitrage,



publipostage d’Excel vers Word; Assister aux rencontres et au conseil d’administration, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ; Tenir le registre chronologique de la correspondance sortante; Organiser la logistique des réunions, activités, ateliers et événements sociaux; Tenir à jour les listes de contacts et les dossiers; Publier sur le site Web les documents pertinents (commission scolaire, infolettres, bulletins) et tenir à jour le calendrier et la page d’accueil; Mettre à jour la Constitution du LTU et le Guide des politiques et procédures; Commander les fournitures de bureau; Organiser les appels de service et d’entretien du bureau; Soutenir l’équipe dans diverses tâches et divers projets.

Comptabilité Effectuer les comptes fournisseurs et clients; Faire la conciliation bancaire; Effectuer la paie et tenir les registres à jour; Calculer les cotisations au RREGOP et effectuer les remises mensuelles; Produire les états mensuels , les relevés de retenues à la source et les déclarations annuelles fédérales et provinciales, y compris les feuillets T4 et Relevé 1 et leurs sommaires; Traiter la correspondance de l’ARC, de Revenu Québec et de Retraite Québec; Produire les déclarations annuelles à la CNESST et à Retraite Québec; Préparer les documents comptables pour la vérification annuelle ; Gérer la petite caisse; Soutenir le secrétaire-trésorier.

Vous souhaitez mettre votre rigueur et votre sens de l’organisation au service d’une équipe engagée envers les enseignant·e·s? Postulez dès maintenant!

📌 Adjoint·e administratif·ve et comptabilité (Boisbriand)
🏢 Novea Recrutement
📍 Boisbriand