ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant et à la mesure de vos ambitions ? Passionné(e) par le secteur de la construction, de l'administration et de l'assistance à la direction, vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans la gestion de projets. Vous êtes à l'aise avec les responsabilités administratives et vous gérez le stress sans difficulté ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! SM Gestion-Projet recrute actuellement un(e) adjoint(e) chargé(e) de projets pour compléter son équipe.

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Responsabilités :

- Fournir un soutien interne au Président et aux chargés de projets dans l'exécution de leurs missions.
- Coordonner les communications internes et externes liées aux projets pour garantir une circulation efficace des informations.
- Effectuer des recherches, recueillir et traiter des données pour appuyer les activités des chargés de projets.
- Assister les chargés de projets, le président, les contremaîtres de chantier, les sous-traitants, les fournisseurs et les professionnels dans la planification, la coordination et le suivi des projets.
- Gérer la documentation des projets, y compris les documents requis pour l'ouverture et la clôture des projets (manuels, plans, lettres de conformité, cautionnements, assurances CNESST et CCQ) et effectuer les suivis sur Xactimate.
- Préparer et assurer le suivi du programme de prévention santé et sécurité sur les chantiers.
- Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des projets, y compris les échéanciers, les budgets, les rapports d'avancement, la réception des plans, devis, bons de commande, bons de changement, approbations, l’acheminement des dessins d’atelier, des plans et devis, etc.




- Effectuer des tâches administratives telles que le classement et l'archivage, le suivi des comptes à recevoir, les demandes de permis à la ville, la gestion des courriels, etc.
- Gérer les avis de changement tout au long des projets, préparer les documents requis et en assurer le suivi jusqu’à leur approbation et leur fermeture.Bas du formulaire

Compétences requises :

- Minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe chargée de projets et en administration.
- Expérience antérieure dans le domaine de la construction et en tant qu'adjointe chargée de projet.
- Diplôme d'études collégiales ou équivalent dans un domaine connexe.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (l'anglais est un atout).
- Maîtrise avancée des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Excel) ainsi que la gestion des bases de données SAGE.
- Connaissance de base des plans.
- Fortes compétences en organisation, gestion du temps, des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.
- Capacité à travailler sous pression et excellente gestion du stress.

Ce poste est permanant, de jour et en présentiel.

Salaire offert entre 21$ et 26$ de l’heure.

Comment postuler :

Si cette opportunité vous intéresse et que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessus, veuillez envoyer votre CV à [email protected] en indiquant le titre du poste dans l'objet de votre e-mail. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 21,00$ à 26,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe aux chargés de projets (Terrebonne)
🏢 SM Gestion-Projet
📍 Terrebonne