Le français suit…

IMPORTANT NOTICE

Applications for this position must be submitted through the Canada Council for the Arts Careers website:

https://canadacouncil.ca/about/careers

Only applications received through our Careers website will be considered. Applications submitted through Indeed will not be reviewed.

About the Role

Under the direct supervision of the Manager, Human Resources, the Senior Human Resources Advisor serves as a trusted advisor that, through the building and nurturing of credible, collaborative, value-driven relationships, provides consultative and advisory services to support, guide and enable management and staff on a full range of talent management matters, including the interpretation and application of the collective agreement/terms and conditions of employment, related legislations as well as policies, procedures, guidelines and employment related issues. The Advisor serves as the first point of contact for labour/employee relations issues and supports the grievance process, investigations, and implementation of disciplinary actions, as required. The incumbent participates in labour-management meetings and supports preparation for bargaining, as needed.

The Advisor is the primary liaison and point of contact between People and Organizational Culture and the rest of the organization and contributes to achieving functional and organizational results. While the role supports specific divisions/sections, the Advisor brings a Council-wide perspective—contributing to, promoting and delivering strategies, programs, initiatives, policies, procedures and best practices that advance Council’s strategic human resources plan and objectives. The incumbent pivots seamlessly demonstrates agility between strategic orientation, operational delivery, and the development of creative solutions to meet the evolving needs of Council’s talent management.

The Advisor also assists in defining, capturing, tracking and reporting talent management analytics. The incumbent contributes to continuous improvement initiatives, provides presentations to various audiences, prepares reports on matters related to talent management and performs other related duties.

Education

- An undergraduate degree in human resources or a related field or an equivalent combination of education, training and relevant qualified experience related to the responsibilities of the position.
- Possession of a recognized professional designation in human resources (e.g., CHRP, CHRI, CPHR) is considered an significant asset.

Experience

- Minimum of five (5) years of progressive experience in human resources, including at least two (2) years in the area of labour/employee relations.
- Experience providing strategic consulting and advisory services in the areas of talent management, organizational effectiveness, performance management, or workforce planning.
- Experience interpreting human resources policies and applying related guidelines/procedures, as well as using data and analysis to support decision-making and provide informed recommendations.
- Experience in at least one other area of human resources management such as: job evaluation and classification, talent acquisition, organizational development would be an asset.

Knowledge

- Solid knowledge of:
- Relevant employment and human resources related legislation that apply in a federal context, including the Canada Labour Code, Employment Equity Act, Official Languages Act, Canadian Human Rights Act, etc.
- The principles and practices of human resources management
- Labour relations procedures
- Formal and informal dispute resolution methodology, procedures and techniques

Skills & Competencies

- Proven ability to establish strong partnerships and trusting, credible and value-driven relationships.




- Strong interpersonal and communication skills.
- Proven leadership in supporting and providing advice/guidance on talent management strategies and solutions.
- Demonstrated analytical and problem-solving skills to determine and initiate appropriate actions in the resolution of sensitive, complex and competing issues.
- Demonstrated resilience and adaptability in the face of changing priorities and ambiguity, while maintaining a high level of professionalism in complex or high-pressure situations.
- Excellent diplomacy, tact, and conflict resolution skills.
- Strong ability to collaborate across different human resources units and work in synergy to maintain the highest standards of service.
- Ability to exercise discretion and maintain confidentiality.
- Ability to multi-task, deal with competing priorities and set deadlines.

Bilingual Requirements

This position requires the use of both official languages. The requirements in the second official language are:

- An advanced level reading comprehension (C)
- An intermediate level in writing (B)
- An advanced level in oral (C)

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AVIS IMPORTANT

Les candidatures pour ce poste doivent être soumises par l’entremise du site Carrières du Conseil des arts du Canada :

https://conseildesarts.ca/a-propos/carrieres

Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire de notre site Carrières seront prises en considération. Les candidatures soumises par l’entremise d’Indeed ne seront pas examinées.

À propos du rôle

Sous la supervision directe de la ou du gestionnaire des ressources humaines, la conseillère principale ou le conseiller principal en ressources humaines est une personne de confiance qui, par sa capacité à créer et à maintenir des liens crédibles, collaboratifs et fondés sur les valeurs, fournit des services consultatifs pour soutenir, guider et outiller la direction et le personnel sur les questions de gestion des talents, dont l’interprétation et l’application de la convention collective et des conditions d’emploi, les lois, politiques, procédures et lignes directrices connexes ainsi que d’autres enjeux en matière d’emploi. Cette personne, qui est la personne-ressource pour tout ce qui touche les relations de travail, offre un soutien dans le processus de règlement des griefs, les enquêtes et l’imposition de mesures disciplinaires, s’il y a lieu. Elle participe aussi aux réunions patronales-syndicales et à la préparation des négociations, au besoin.

À titre de principale intermédiaire entre le service de Personnel et culture organisationnelle et le reste de l’organisme, la personne titulaire du poste contribue à l’atteinte des résultats fonctionnels et organisationnels. Bien que son mandat soit de soutenir des divisions et des services précis, elle adopte une vision plus globale, c’est-à-dire qu’elle participe à l’élaboration, à la promotion et à la mise en œuvre des stratégies, programmes, initiatives, politiques, procédures et pratiques exemplaires qui font progresser le plan et les objectifs stratégiques en matière de ressources humaines du Conseil. Elle sait s’adapter et faire preuve d’agilité pour passer de l’orientation stratégique à l’exécution opérationnelle et à l’élaboration de solutions créatives pour répondre aux besoins changeants du Conseil en matière de gestion des talents.





En outre, la personne titulaire du poste contribue à établir un processus d’analyse de la gestion des talents, à le consigner, à en faire le suivi et à en rendre compte. Elle participe aussi aux initiatives d’amélioration continue, fait des présentations pour divers publics, prépare des rapports sur des questions liées à la gestion des talents et effectue d’autres tâches connexes.

Éducation

- Diplôme de premier cycle en ressources humaines ou dans un domaine connexe ou une combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience professionnelle pertinente liée aux responsabilités du poste.
- Titre professionnel reconnu en ressources humaines (p. ex., CRHA, LRHA, CRHA), un atout important.

Expérience

- Minimum de cinq (5) ans d’expérience progressive en ressources humaines, dont au moins deux (2) ans dans le domaine des relations de travail.
- Expérience dans l’offre de services-conseils stratégiques dans les domaines de la gestion des talents, de l’efficacité organisationnelle, de la gestion du rendement ou de la planification de la main-d’œuvre.
- Expérience dans l’interprétation de politiques en ressources humaines et l’application de lignes directrices et de procédures connexes, ainsi que dans l’utilisation et l’analyse de données pour favoriser des décisions et des recommandations éclairées.
- Expérience dans au moins un autre domaine relatif à la gestion des ressources humaines, comme l’évaluation et la classification des emplois, l’attraction de talents et le développement organisationnel, un atout.

Connaissances

- Solide connaissance de ce qui suit :
- Lois sur l’emploi et les ressources humaines d’application fédérale (Code canadien du travail, Loi sur l’équité en matière d’emploi, Loi sur les langues officielles, Loi canadienne sur les droits de la personne, etc.);
- Principes et pratiques en gestion des ressources humaines;
- Procédures pour les relations de travail;
- Méthodologie, procédures et techniques formelles et informelles pour le règlement des différends.

Aptitudes et compétences

- Capacité avérée à créer de solides partenariats et à nouer des relations de confiance crédibles fondées sur les valeurs.
- Excellentes aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles.
- Capacité avérée à faire preuve de leadership et à fournir des conseils sur les stratégies et solutions de gestion des talents.
- Capacité établie d’analyse et de résolution de problèmes pour trouver et appliquer des solutions appropriées à des questions délicates, complexes et concurrentes.
- Résilience et capacité avérées à s’adapter à des priorités changeantes et à composer avec l’ambiguïté, tout en faisant preuve d’un grand professionnalisme, dans des situations complexes où la pression est élevée.
- Excellente capacité à faire preuve de tact et de diplomatie, et à résoudre des conflits.
- Forte capacité à collaborer avec différentes unités des ressources humaines et à travailler en synergie pour appliquer les normes de service les plus élevées.
- Capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité.
- Capacité à accomplir des tâches multiples, à gérer des priorités concurrentes et à fixer des échéances.

Exigences en matière de bilinguisme

Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes :

- Un niveau avancé en compréhension de l’écrit (C)
- Un niveau intermédiaire en expression écrite (B)
- Un niveau avancé en compétence orale (C)

Pay: $89,716.00-$105,590.00 per year

Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON K2P 2P8

📌 Senior Human Resources Advisor (Ottawa)
🏢 Canada Council for the Arts
📍 Ottawa