Job DescriptionJob Description

(Version en franais plus bas)

The Role

We're looking for a Project Manager who thrives in fast-paced environments and knows how to

drive creative work to the finish line without hand-holding. This role demands ownership,

initiative, and a deep understanding of how creative studios operate. You'll manage high-

velocity design and production projects, coordinate teams and tools, and ensure that everything

ships on time, with clarity and precision.

What You'll Own

Project Coordination: Orchestrate multiple concurrent creative projects with clear timelines, resource plans, and feedback cycles.

Tool Stewardship: Operate and optimize our project stack (Productive.io, Notion, Slack).

Scope Execution: Translate SOWs into efficient task structures, timelines, and production pipelines.

Time & Budget Tracking: Maintain profitability per project through vigilant time tracking and scope control.

Freelancer Collaboration: Manage onboarding, communication, and delivery with external talent.

Client Sync: Ensure clarity and confidence in delivery without leaning on senior leadership to drive every step.

Must-Haves

3+ years in a project manager or producer role in a creative or digital studio

Proven ability to manage multiple design projects in parallel

Proven ability to manage video projects

Deep familiarity with studio workflows (brand, web, social, motion)

Experience with PM tools like Productive.io, ClickUp, or similar

Strong communication skills (internal & client-facing)

Bilingual (French/English) is essential

High level of autonomy and judgment, you don't wait to be told

Nice-to-Haves

Experience managing offshore resources or 24/7 workflows

Background in creative production, design ops, or studio operations

Technical literacy (e.g. understanding of Figma, dev cycles, AI tooling)

What Success Looks Like

Projects ship on time,



on budget, and with minimal revisions

Clients feel guided, informed, and supported at every step

Internal teams feel unblocked, resourced, and clear on priorities

Deliverables are consistent, high quality, and aligned with client expectations

You don't just follow the system, you actively refine and improve it

You're not a bottleneck, you're a multiplier for both clients and colleagues

Communication is proactive, transparent, and reduces surprises

Risks are identified early, with explicit mitigation strategies shared with stakeholders

Each engagement leaves clients feeling confident, well-structured, and eager to return

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Le rle

Nous cherchons un(e) gestionnaire de projet qui excelle dans des environnements rapides et sait

mener un travail cratif jusqu' la ligne d'arrive sans accompagnement constant. Le poste exige

un sens de l'ownership, initiative et comprhension fine du fonctionnement d'un studio cratif.

Vous grerez des projets de design et de production haut dbit, coordonnerez quipes et outils,

et veillerez des livraisons ponctuelles, claires et impeccables.

Vos responsabilits

Coordination de projet: Orchestrer plusieurs projets cratifs en parallle avec chanciers, plans de ressources et cycles de rtroaction clairs.

Pilotage des outils: Exploiter et optimiser notre stack (Productive.io, Notion, Slack).

Excution du scope: Transformer les noncs de travail (SOW) en tches,



calendriers et pipelines de production efficaces.

Suivi temps & budget: Prserver la profitabilit par projet grce au suivi serr du temps et au contrle du scope.

Collaboration avec pigistes: Grer l'onboarding, la communication et la livraison avec les talents externes.

Synchronisation client: Assurer clart et confiance dans la livraison sans dpendre de la direction senior chaque tape.

Profil recherch

3+ ans comme gestionnaire de projet ou producteurtrice en studio cratif ou numrique

Capacit dmontre grer plusieurs projets de design en parallle

Exprience avre en gestion de projets vido

Solide connaissance des workflows de studio (marque, web, social, motion)

Matrise d'outils PM : Productive.io, ClickUp ou quivalents

Excellentes habilets de communication (interne & client)

Bilingue (franais/anglais) essentiel

Grand niveau d'autonomie et de jugement : vous n'attendez pas qu'on vous dise quoi faire

Atouts

Exprience de gestion de ressources offshore ou de workflows 24/7

Parcours en production crative, design ops ou oprations de studio

Aisance technique (p. ex. comprhension de Figma, cycles de dveloppement, outils d'IA)

Indicateurs de succs

Projets livrs temps, dans le budget, avec un minimum de rvisions

Clients guids, informs et soutenus chaque tape

quipes internes dbloques, dotes des bonnes ressources et claires sur les priorits

Livrables cohrents, de haute qualit et aligns aux attentes client

Vous ne faites pas que suivre le systme : vous l'affinez et l'amliorez activement

Vous n'tes pas un goulot d'tranglement, vous dmultipliez l'impact pour clients et collgues

Communication proactive, transparente, qui rduit les surprises

Risques identifis tt, avec des stratgies d'attnuation partages aux parties prenantes

Chaque mandat laisse le client confiant, structur et prt revenir

📌 Project Manager / Gestionnaire de projet (Remote) (Canada)
🏢 New York Holdings
📍 Canada