Adjoint(e) Administratif(ve) Notre parcours s’accompagne d’employés engagés et de tâches passionnantes dans un environnement international. Comptant sur 130 employés engagés, notre usine de Drummondville est activement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer le soutien administratif et transactionnel à la présidence ainsi qu'être un appui polyvalent aux achats, aux RH et à l'usine .
* Relevant du Vice-Président finances, en collaboration avec les directions Achats, RH, Finances et Production, l'adjoint(e) administratif(ve) contribue à la fiabilité des données et des suivis, à la fluidité des activités quotidiennes et à la qualité du service offert aux équipes internes et clients externes lors de visites. Il (elle) contribue à l’efficacité des gestionnaires et des spécialistes en assurant la coordination et le suivi des activités administratives récurrentes Soutien administratif : organisation de réunions et de visites, rédaction de comptes rendus, mise en forme de rapports, gestion des déplacements et des remboursements de dépenses . # Achats et commandes : suivi fournisseurs (confirmations, délais, prix), mise à jour des données dans SAP, vérification administrative des factures, demandes de soumission, suivi des documents de conformité . # Soutien à la direction Achats : tableaux de bord (délais, taux de service,



écarts de prix), rapports de dépenses, listes de prix (après approbation), évaluations fournisseurs . # Administration RH et vêtements de travail : documents et communications RH, accueil et intégration, formations, gestion des tailles, commandes, inventaire et distribution des vêtements . # Back-up : lors des absences planifiées du responsable des matières premières, après formation (mise à jour du MRP, commandes récurrentes, suivi des livraisons) .

Formation:
DEP en secrétariat ou bureautique, ou DEC en administration.

Expérience:
(5) cinq ans dans un poste administratif similaire souhaités.

Compétences:
très bonne maîtrise de Microsoft 365, connaissance d'un ERP (idéalement SAP), français excellent et anglais de bon niveau . Qualités : rigueur, discrétion, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe . Excellente communication orale (français et anglais
- Siège social en Allemagne) Excellente communication écrite (français et anglais
- Siège social en Allemagne) Horaire de jour, du lundi au vendredi. Poste permanent; ~ Vacances en vertu de la politique de vacances, accessible dès l’embauche; ~ Un régime d'assurance collective incluant: assurance médicament et vue, assurance dentaire, assurance voyage, etc.

📌 Alternance Assistant administratif (Drummondville)
🏢 Felix Schoeller
📍 Drummondville