Randstad est le leader mondial des solutions en gestion de talents et le partenaire privilégié de ses clients. Nous sommes à la recherche d’un·e Adjoint(e) administratif(tive) et aux événements qui jouera un rôle essentiel dans la planification et l'exécution d'événements internes et destinés aux clients, tout en offrant un soutien administratif à notre équipe. Puisque ce rôle sera responsable d’événements à travers le Canada, il nécessite une personne bilingue (anglais et français). Vous aurez la possibilité de travailler à distance jusqu'à 2 jour par semaine, offrant un équilibre entre flexibilité et engagement au bureau. Gérer tous les aspects de l’organisation des événements : traiteur, réservations de lieux, inscriptions des invités et suivi des budgets. Voyager à travers le Canada pour assurer un soutien sur place et garantir une expérience de haute qualité. Superviser le processus des récompenses pour les employé·es, de la coordination des évaluations de performance à la commande et la distribution des récompenses. Soutien administratif : Gérer les relations avec les fournisseurs, en s’assurant du respect des délais, de la qualité des services et des budgets. Amélioration continue : Identifier de manière proactive les opportunités d’amélioration des processus pour optimiser l’efficacité de la planification des événements et des fonctions administratives. Se tenir informé·e des tendances et meilleures pratiques en gestion d’événements pour rehausser la qualité de nos événements.

Expérience:
3 ans ou plus en planification d’événements, en soutien administratif ou dans un rôle similaire exigeant des compétences exceptionnelles en organisation et gestion de projets.

Formation:
Diplôme ou certificat en gestion d’événements,



administration des affaires ou domaine connexe (préféré). Excellentes compétences en gestion de projets, avec un souci aigu du détail et la capacité de gérer plusieurs priorités. Maîtrise des outils comme Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), des logiciels de gestion d’événements et des outils de présentation. Esprit créatif et axé sur la résolution de problèmes, avec une approche orientée client. Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste de Adjoint(e) administratif(tive) et aux événements nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste de Adjoint(e) administratif(tive) et aux événements. Cependant Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.



_____ Are you a highly organized professional with a passion for creating memorable events? We’re looking for an Administrative and Events Assistant to play a vital role in planning and executing internal and client-facing events while providing administrative support to our team. This role requires occasional travel within Canada to provide on-site support for events. Since this role will be responsible for events across Canada, it requires a bilingual individual (English and French). You’ll have the option to work remotely up to 1 day a week, offering a blend of remote flexibility and office engagement. Event Planning and Execution: Plan and execute internal events, such as town halls and leadership meetings, managing every logistical detail to ensure success. Responsibilities include scheduling, invitations, food and beverage ordering, hotel arrangements, agenda development, and presentation preparation. Provide on-site support as needed in collaboration with other stakeholders. Coordinate client-facing events and presentations in partnership with the leadership team, business partners, and marketing. Handle all aspects of event management, including catering, venue arrangements, guest registration, and budget oversight. Travel across Canada to provide in office support and ensure a high-quality experience. Collaborate with stakeholders to develop tailored, impactful presentations that align with event goals. Oversee the employee awards process, from performance assessment coordination to ordering and distributing awards. Administrative Support: Act as a point of contact for event-related inquiries, maintaining clear and professional communication with internal and external stakeholders. Continuous Improvement: Proactively identify opportunities to enhance processes and

📌 Adjoint(e) administratif(tive) et aux événements
🏢 Randstad North America
📍 Montreal