Remplacement temporaire d'un poste permanent Recrutement étudiant Faculté/Service
- Département Affaires étudiantes, Liaison, Marchés canadiens Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore L’agent(e) de liaison représente l’Université d’Ottawa à titre d’expert(e) et agit comme responsable de la promotion afin de faire connaître l’Université, particulièrement ses programmes de premier cycle, partout au Canada et aux États-Unis. Son objectif est de générer des demandes d’admission et de contribuer à l’atteinte des cibles de recrutement de l’Université. La personne titulaire du poste participe à l’élaboration du plan de recrutement de l’Université et entretient des relations étroites avec les conseillères et conseillers en orientation des écoles secondaires et des cégeps, les responsables des communications des facultés, le Bureau des admissions ainsi que les bureaux du marketing et des communications. De plus, l’agent(e) de liaison conçoit et organise des activités, en personne et virtuelles, adaptées aux besoins de son marché afin d’inciter les étudiantes et étudiants admis à accepter leur offre d’admission.



Il ou elle veille également à ce que l’information présentée et les publications distribuées aux étudiantes et étudiants soient accessibles et répondent à leurs besoins. Le rôle de l’agent(e) de liaison est essentiel au maintien de la réputation positive de l’Université d’Ottawa. Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de recrutement de l’Université d’Ottawa pour le marché qui lui est attribué, conformément à la stratégie et aux objectifs globaux de recrutement de l’Université. Conseiller les responsables des communications des facultés afin de soutenir leurs efforts de recrutement. Évaluer l’efficacité des stratégies de recrutement de son marché et apporter les ajustements nécessaires. Représenter l’Université afin de conseiller les étudiantes et étudiants, les parents et les conseillères et conseillers en orientation au sujet du processus d’admission, des programmes d’études, des bourses et de l’aide financière, des perspectives de carrière des diplômés ainsi que des autres services offerts. Faire la promotion de l’Université d’Ottawa et de ses programmes lors de visites dans les établissements d’enseignement, de salons d’information et d’activités scolaires. Organiser les déplacements liés aux visites à l’extérieur de la région. Voyager en voiture de location pendant au moins 17 semaines par année. Travailler selon un horaire adaptable durant les périodes de déplacement, adapter le style et le contenu des présentations à différents auditoires et intégrer les nouvelles technologies aux présentations.



Assurer un service rapide et efficace en fournissant en tout temps une information complète et exacte. Contribuer à la préparation, à la publication et à la diffusion des outils de recrutement (brochures, campagnes de courriels, guides, sites Web, etc.) en mettant à profit sa connaissance de la clientèle âgée de 16 à 22 ans dans son marché. Participer à la formation des nouveaux agentes et agents de liaison et agir à titre de mentor et de personne-ressource auprès de ses collègues ainsi que des responsables des communications et du marketing des facultés et des départements de l’Université. Participer à l’élaboration du programme annuel de formation. Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine quelconque ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle. Une formation en marketing, en communications ou en relations publiques est considérée comme un atout. Minimum de trois (3) années d’expérience en service à la clientèle, en vente, en marketing, en relations publiques ou dans un domaine connexe impliquant des interactions avec le public. Bilinguisme français et anglais (oral et écrit). Afin d’être pris en considération pour ce poste, les candidates et candidats doivent obtenir une cote de niveau avancé faible ou supérieur en compréhension orale et en compréhension écrite dans leur seconde langue officielle. Cette cote est déterminée au moyen d’un test de compétence administré par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme. Expérience en relations publiques ou en présentation devant public dans les deux langues officielles et capacité de concevoir des présentations destinées à divers auditoires, en personne et virtuellement. Expérience en service à la clientèle à titre de

📌 Agente ou agent de liaison intermédiaire, recrutement étudiant (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa