Relevant de la Direction adjointe des études, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe principale, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie en rapport avec les dossiers réguliers et spéciaux du service, les travaux administratifs courants et la gestion de l'information tant de l'interne que de l'externe. Notamment, elle coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Dans l'exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel de niveau technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable. Assurer la coordination au quotidien d’un ensemble de travaux administratifs de la Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement (DAEPE) et collaborer à la préparation des échéanciers des travaux de son secteur d'activités en s’assurant du respect des délais déterminés selon les politiques,



les règlements et les directives ; Réaliser des tâches spécifiques relativement aux projets spéciaux sous la responsabilité de la DAEPE pour les dossiers particuliers, tels qu’ASP construction, stages universitaires, CNESST, CAAHP, colloques, ESQA, etc.) Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée notamment en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ; Niveau avancé de la langue française, orale et écrite ; Microsoft 365 (Word et Excel). Microsoft Office (Power Point, Access et Outlook(agenda et courrier électronique)). Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ; TESTS REQUIS Réussite des tests de français et de connaissances Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

📌 Agent·e de soutien administratif, classe principale (Montreal)
🏢 Collège Ahuntsic
📍 Montreal