Technicienne ou Technicien en administration 35 h / semaine, du lundi au vendredi MODE DE TRAVAIL Hybride: minimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravail SERVICE L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que

nous offrons
à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration au sein du Décanat des études de l’ÉTS? Vous collaborez activement à l’élaboration, à la mise en application et au suivi des normes et procédures administratives liées aux programmes d’études. Vous réalisez divers travaux administratifs afin d’assurer la réalisation des projets, le bon fonctionnement des opérations et une organisation efficace du travail. Vous contribuez également à l’optimisation des processus et à la qualité des services offerts. Plus particulièrement, vous collaborerez aux opérations liées à l’élaboration, l’évaluation, l’agrément et l’amélioration des programmes d’études, ainsi qu’à la mise à jour des systèmes, des documents officiels et des pages web associées aux cours et aux programmes d’étude Participez à la réalisation de projets administratifs en analysant les besoins et en évaluant les possibilités techniques de leur mise en œuvre.



Participez à l’élaboration et à l’implantation des procédures administratives et contribuez à l’amélioration des processus. Assurez la coordination et le suivi des activités administratives, financières et matérielles. Recueillez, vérifiez et analysez des données et produisez des rapports, des statistiques et des documents de suivi. Coordonnez et assurez le soutien technique et le suivi de diverses opérations administratives. Organisez et animez des activités d’information et de formation auprès des personnes concernées. Coordonnez, au besoin, le travail du personnel de soutien et contribuez à sa formation et à son évaluation. Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente. Minimum de deux années pertinentes notamment reliée à la gestion des opérations de nature technique et avez une expérience avec les outils informatiques et logiciels. Connaissance des langages de programmation Web constitue un atout. Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft (Outlook, Excel, Word). Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de traitement de données (Word, Excel, Access). Vous avez des connaissances avec les logiciels Défi, Craft, Thoughtfarmer et l’interface Power BI. Vous avez une bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit. L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail.

📌 Agent(e) - Soutien technique et administratif (Montreal)
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