Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois

(pour les contrats et les affectations temporaires):
12

Famille D’emplois

Finance (JF)

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Affaires étudiantes, Finances, Sports, Relation avec la clientèle, DCAE

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/29

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/09

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 08

Échelle Salariale

$68,149.00 - $86,083.00

À Propos Des Affaires Étudiantes

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore
Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel,



nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison D’être Du Poste

Planifier et coordonner les activités liées aux opérations financières du secteur, y compris la vérification de la paie et les transactions financières, pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Budget : Administrer les budgets financés à l’interne ou à l’externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Comparer les états financiers aux budgets des divers types de fonds pour repérer et corriger les incohérences. Effectuer toutes les recherches et analyses nécessaires pour formuler des recommandations aux gestionnaires ou aux chercheurs sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses.
- Finances : Administrer les processus liés aux opérations financières courantes du secteur, pour maintenir l’intégrité et la transparence des finances et pour assurer la conformité aux politiques établies. Servir d’agent d’approbation des factures, des avances de voyage, des demandes de remboursement et des relevés de carte de crédit, pour vérifier que la documentation et l’imposition sont correctes.
- Paie :



Préparer les demandes de rémunération ainsi que la documentation requise pour la production des contrats, puis administrer la rémunération des employés occasionnels et nommés pour une période déterminée pour assurer la conformité aux politiques établies et pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés, comme l’interruption de la paie. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec les Services de la paie pour corriger les incohérences.
- Achats : Acheter les biens et les services du secteur, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes. Demander des estimations aux fournisseurs pour le compte des clients internes, puis formuler des recommandations.
- Gestion de dossiers : Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.
- Production de rapports : Préparer divers rapports de nature moyennement complexe, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle, sur les opérations financières, les comptes, la paie et les projections budgétaires du secteur afin d’appuyer les activités courantes et la planification stratégique. En collaboration avec les Ressources financières, soumettre les données financières requises pour répondre aux exigences des organismes subventionnaires en matière de rapports. Contrôler et préparer les dossiers financiers requis à des fins de vérification.
- Documentation : Rédiger et mettre à jour des manuels de procédures, à utiliser

📌 Agente principale, agent principal, Finances (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa