Coordonnez le soutien administratif et le secrétariat d’une direction au CHU de Québec-Université Laval, avec autonomie, organisation et leadership. Plusieurs remplacements à long terme sont à combler.

Sous la responsabilité de la direction, vous planifiez, organisez, coordonnez et contrôlez les activités cléricales et administratives. Vous soutenez la gestion stratégique, effectuez les suivis de mandats et assurez les relations internes et externes. Vous documentez, analysez et transmettez des données avec divers outils informatiques.

Responsabilités clés :

- Coordonner les communications avec les instances internes et partenaires externes
- Gérer les appels, courriels, courrier et agenda de la direction
- Planifier les réunions, convocations, salles, équipements et documents
- Rédiger, corriger,



transcrire et mettre en page des documents
- Gérer les dossiers, accès informatiques et comptes de dépenses

Exigences :

- DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
- Ou formation admissible et une année d’expérience récente pertinente
- Réussite obligatoire des examens de français avancé et Word intermédiaire
- Organisation, planification, autonomie, initiative et leadership
- Esprit de collaboration et capacité à gérer son stress

Contribuez au fonctionnement administratif d’une direction grâce à votre rigueur, votre autonomie et vos compétences en secrétariat.

📌 Adjoint Administratif à la Direction (Canada)
🏢 Chudequebec
📍 Canada