Suivez-nous sur LinkedIn

Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D'emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D'emplois

Paie

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Opérations de la paie

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D'affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/29

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/11/16

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NC5 - 35 heures

Échelle Salariale

$69,393.00 - $86,741.00

Au sujet des Ressources humaines

L'équipe des Ressources humaines est reconnue pour sa collaboration et l'excellence de son service. Grâce à des partenariats stratégiques, nous mettons sur pied et offrons des programmes et services novateurs de grande qualité axés sur les besoins de nos clients, pour appuyer la vision et le plan stratégique de l'Université d'Ottawa. Nous avons à cœur d'attirer, de développer, de retenir et d'inspirer une main-d'œuvre talentueuse, diversifiée, saine et engagée. Si vous voulez travailler dans un environnement valorisant et enrichissant, faire partie d'une équipe dans laquelle votre sens de l'innovation sera mis en profit, votre place est dans l'équipe des Ressources humaines

Raison D'être Du Poste

Sous la direction de la Gestionnaire de la paie et congés, agir à titre de principale personne-ressource pour le personnel de l'Université et les partenaires RH en matière de gestion et de résolution de demandes de complexité variable liées à la paie, aux congés et aux absences. Veiller à la conformité aux lois fédérales et provinciales, aux politiques de l'Université, aux conventions collectives et aux meilleures pratiques du milieu.



À cette fin, procéder à l'analyse détaillée des transactions et à l'audit des données, et collaborer avec des parties prenantes à divers titres afin d'appuyer les projets, les initiatives et les activités courantes de l'ensemble du secteur de la rémunération.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :

- Traitement de la paie : Traiter les demandes liées à la paie reçues par les canaux officiels et informels. Faire preuve d'esprit critique pour analyser le fonctionnement du système Workday et l'exécution des processus opérationnels, et déterminer les mesures correctives à mettre en place pour assurer l'exactitude des résultats de paie pour les périodes courantes, futures et hors cycle. Évaluer les erreurs relevées pendant le traitement de la paie et intervenir rapidement pour corriger celles qui empêchent la paie d'être traitée. Traiter les transactions dans le respect d'échéanciers stricts pour chaque cycle de traitement de la paie, y compris les tâches hors cycle. Gérer de façon autonome sa charge de travail et mener à bien l'ensemble des tâches afin d'assurer le versement exact et en temps voulu de la rémunération de tout le personnel. Saisir et vérifier les données servant à la production des feuillets T4. Vérifier les montants liés au facteur d'équivalence (FE), aux gains et retenues du gouvernement (RPC/AE),



à la rémunération salariale et aux avantages imposables. Apporter les corrections nécessaires aux dossiers du personnel afin d'assurer l'exactitude des documents fiscaux pour la période d'imposition en cours et les périodes d'imposition antérieures. Répondre aux questions des facultés concernant la répartition des coûts salariaux et analyser en détail les gains et les avantages (retenues), en étroite collaboration avec les facultés, pour s'assurer que les coûts sont imputés aux FDM appropriés.
- Récupération salariale : Analyser et vérifier les demandes de récupération de trop-perçus soumises par les facultés. Calculer les trop-perçus qui se sont produits à la suite d'erreurs de données. Communiquer avec les membres du personnel afin d'expliquer les répercussions salariales et fiscales, et mettre en place un plan de remboursement. Assurer le suivi des retenues liées aux trop-perçus et modifier les plans de remboursement au besoin, par exemple lors de changements de poste, d'absences, de rajustements rétroactifs et de départs, dans le but de réduire le risque financier lié à la non-récupération des montants dus. Recevoir les remboursements de trop-perçus par chèque, virement électronique ou paiement en espèces sur une base quotidienne, et traiter les dépôts sur une base hebdomadaire. Effectuer les saisies requises dans le système pour enregistrer les paiements (p. ex., écritures comptables, modification des feuillets T4 et répartition des coûts), afin d'assurer l'exactitude et la production en temps opportun de l'information financière liée aux budgets des départements. Répondre aux demandes internes transmises par divers canaux en communiquant de façon rapid

📌 Agente principale, agent principal, Paie (Ahuntsic)
🏢 University of Ottawa
📍 Ahuntsic