Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif et opérationnel et d’offrir assistance au service à la clientèle (aux employés du département des travaux publics et d’offrir un service aux citoyens).

Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; Assiste à des réunions (procède aux convocations de celles-ci), prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;

Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples (mise en page, révision, etc.); opère de l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).

Formation, qualifications et expérience

L’emploi nécessite un diplôme d’études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés;

Des deux langues (français, anglais) parlées et écrite;

Des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.

À opérer de l'équipement usuel de bureau;

À transcrire des données avec précision.

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📌 Secrétaire d'accueil - administration (Montreal)
🏢 Ville de Westmount • City of Westmount
📍 Montreal