- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 30 heures par semaine
- Education:
- Experience:

Études

- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Utiliser des machines à commande numérique par ordinateur (CNC)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
- SharePoint
- MS Office
- Courrier électronique

Terminologie technique





- Génie

Domaine de spécialisation

- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Gestion de projets
- Usinage

Conditions de travail et capacités physiques

- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Expérience

- 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

- Jour

Avantages santé

- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

- Assurance de groupe
- Assurance-vie

Autres avantages

- Stationnement gratuit disponible
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Stationnement disponible

#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire technique (Richmond)
🏢 Thomas Skinner and Son
📍 Richmond