01 Nov
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L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
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Sorel-Tracy
01 Nov
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy
Détails de l'emploi Horaire : temps partiel, Horaire à 3 jours jusqu'en janvier (formation) ensuite 2 jours par semaine Durée du contrat : permanent Salaire : à discuter Fin de l'affichage : 28 novembre 2026 Entreprise Centre Communautaire Desranleau 71, rue de Ramezay Sorel-Tracy J3P 3Z1 Téléphone : (phone hidden) Responsabilités et prérequis
Description Du Poste
- Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur. Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et polyvalente pour combler le poste d' agente ou agent de bureau . Si vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et la gestion administrative, ce poste est pour vous Tâches Soutien administratif et secrétariat
- Produire et réviser des documents et des messages à l'aide de Microsoft Word et Excel.
- Prendre des notes lors des réunions, rédiger les minutes et produire les procès-verbaux.
- Gérer le courrier postal (réception, tri et distribution).
- Organiser, classer les documents physiques (classeurs) et numériques.
- Accueil et service aux membres
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs besoins.
- Prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels (Outlook).
- Répondre aux demandes d'information ou orienter les gens vers les bonnes personnes.
- Recevoir les demandes des membres-locataires et assurer le suivi.
- Logistique
- Gérer la location des salles du centre et coordonner les services connexes.
- Assurer l'approvisionnement en papeterie, commander le matériel et veiller à l'entretien des équipements (ex. : photocopieuse).
- Effectuer les achats et les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du centre.
- Gérer la petite caisse
- Participer à des formations d'appoint pour maintenir vos compétences à jour. Exigences
Profil recherché
- Maîtriser la base des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Bonnes habiletés en communication interpersonnelle et service à la clientèle.
- Sens de l'organisation, responsable et autonome
- Esprit d’équipe.
- Personne qui peut obtenir une subvention salariale d'Emploi-Québec. Notes importantes Moyen De Communication
- Courriel Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter Louis Champagne Téléphone : (phone hidden)
📌 02. AGENTE OU AGENT DE BUREAU (Sorel-Tracy)
🏢 L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
📍 Sorel-Tracy