Faire les entrées de données des informations contenues dans tous les documents relatifs aux locataires du résidentiel : baux, amendements, sous-locations, renouvellements, etc.
Vérifier le rapport des baux à être renouvelé, préparer les renouvellements à être envoyés par huissier vers le 5 de chaque mois.
Faire le suivi des contestataires sur fichier Excel
Compiler et préparer le rapport de commission des agents de location et le soumettre au département de la paye deux fois par mois.
Réconcilier la facturation de loyer à la fin de chaque mois pour préparer la charge du loyer du mois suivant.
Préparer le rapport mensueldes revenus bruts de locations.
Préparer le dossier despaiements pré autorisés et effectuer les entrées de tous les changements en vigueur le mois suivant, faire la réconciliation etle transfert à la Banque TD.
Préparer les relevés d’impôt fonciers.
Vérifier les baux et tous les documents préparés et signés par les agents de location, faire signer les baux par la personne responsable.
Entrer dans le système informatique les espaces de garage et en faire la gestion quotidienne.
Régler les problèmes reliés aux stationnements intérieurs.
Mettre les unités sur le marché,
préparer les rapports d’inspection et facturation diverses.
Répondre à l’interne aux demandes de renseignements concernant les baux.
Effectuer des remplacements de poste au sein du département selon les demandes du supérieur immédiat et selon les besoins de l’entreprise.
Exécuter toutes tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.
Exigences professionnelles
5 ans d’expérience en administration
Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente
Cours en comptabilité et/ou administration
Exigences techniques
Connaissance des logiciels Word & Excel avancé
Bilingue (français et anglais écrit et parlé)
Exigences non techniques
Conscience de l’importance d’offrir un service à la clientèle de qualité.
Approche professionnelle.
Capacité à travailler efficacement à l’intérieur d’une équipe aussi bien que de façon autonome.
**L’anglais est requis dans le cadre de ce poste puisque la personne titulaire devra utiliser cette langue dans environ 20 % de ses fonctions, notamment pour communiquer avec nos résidents anglophones.