Lac-des-Ecorces, QC J0W1H0, CAN On-site Business Administration Full-Time L'administrateur ou l'administratrice de bureau est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel pour assurer le fonctionnement efficace au jour le jour de la succursale. Ce rôle consiste à communiquer avec les intervenants internes et externes, à gérer la logistique de bureau, à aider aux processus financiers et à soutenir la direction dans divers projets. Nous exploitons plus de 170 sites à travers le Canada, les États-Unis, l'Australie et la Nouvelle-Zélande. Et vraiment, il n'y a pas d'endroit où nous préférerions être, car tout comme eux, c'est lorsque nous travaillons dur et que nous réalisons des choses que nous excellons. Notre succès est motivé par une conviction passionnée dans le potentiel illimité de notre entreprise et le succès ultime de nos clients, et nous agissons en fonction de cette conviction chaque jour. Fournir un soutien administratif et technique confidentiel à la succursale. Soutenir la direction dans divers projets et demandes spéciales. Répondre de manière professionnelle aux demandes de renseignements ou prendre des décisions administratives, le cas échéant. Coordonner, commander et réceptionner les fournitures et les biens de bureau. S'assurer que la réception et les aires communes sont organisées et présentables. Rédiger des bons de commande dans plusieurs systèmes d'entreprise pour le matériel, les téléphones, etc. Gérer les achats et les mises à jour de téléphones cellulaires pour les employés. réserver des voyages au besoin. Organiser et réserver des réunions dans des salles de conférence ou des lieux hors site. Coordonner la logistique des réunions, des séminaires, des ateliers, des projets spéciaux et des événements. Diplôme ou certificat en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Deux ans ou plus d'expérience dans un rôle administratif ou de soutien de bureau. Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres logiciels de bureau courants.



Apprentissage continu : au moyen de la formation en cours d'emploi et des possibilités d'éducation. Régime complet d’avantages sociaux: assurance maladie, assurance dentaire, diverses protections, et bien plus encore pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Programmes d’épargne-retraite : Programmes de REER et de pension avec contribution de l’employeur pour vous aider à bâtir votre avenir. Brandt is a customer driven company, privately owned and family run, strengthened by diversification and succeeding through specialization. Provide confidential administrative and technical support to the branch. Support management with various projects and ad-hoc requests. Respond professionally to inquiries or make administrative decisions as appropriate. Coordinate, order, and receive office supplies and goods. Ensure reception and common areas are organized and presentable. Assist with processing accounts payable and receivable items. Write purchase orders (POs) in multiple business systems for hardware, phones, etc. Manage cell phone purchases and upgrades for employees. Track and report travel expenses; book travel as needed. Identify opportunities for process improvement or standard operating procedures. Arrange and book meetings in boardrooms or off-site venues. Coordinate logistics for meetings, seminars, workshops, special projects, and events. Diploma or certificate in Office Administration, Business Administration, or related field. ~2+ years’ experience in an administrative or office support role. ~ Proficient in Microsoft Office Suite and other standard office software. ~ Previous experience with financial processes and purchase order considered an asset. Competitive compensation:

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competitive wages that recognize your skills, experience, and contributions. Continuous Learning: through on-the-job training and educational opportunities. Comprehensive perks coverage: including health, dental, insurances, and more to support your and your family’s wellbeing. Retirement savings programs: Company matching pension and RRSP programs to help you invest in your future.

📌 Administrateur/Administratrice du bureau (Canada)
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