Coordonnez les activités administratives du Centre des sciences de Montréal avec rigueur, organisation et français écrit impeccable. Travaillez à temps plein, du lundi au vendredi.

Le Vieux-Port de Montréal recherche un coordonnateur administratif pour soutenir la direction du Centre des sciences de Montréal. Vous coordonnerez les agendas, réunions et communications, tout en assurant les suivis administratifs. Le poste exige aussi la gestion documentaire, la rédaction bilingue et l’accueil des visiteurs.

Responsabilités principales :

• Coordonner les agendas, réunions, salles et comptes rendus
• Gérer voyages, dépenses, réquisitions, commandes et facturation
• Assurer la circulation des communications et informations
• Maintenir les documents,
  
  
  
  bases de données et tableaux de suivi
• Accueillir visiteurs, partenaires et fournisseurs avec courtoisie

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires
• Un an d’expérience en travail administratif
• Un an d’expérience en service à la clientèle
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint sous Windows Office
• Français écrit impeccable et anglais écrit et oral niveau 2

Apportez votre organisation, votre discrétion et vos compétences administratives bilingues au Centre des sciences de Montréal.