Poste permanent | Temps plein | 35 h/semaine

Qui sommes-nous?
Le Théâtre Paradoxe, c’est bien plus qu’une salle d’évènements. Le Théâtre Paradoxe, joyau patrimonial niché dans une ancienne église de Montréal, marie splendeur architecturale et innovations scéniques. Écoresponsable et engagé socialement, il offre un cadre spectaculaire et chargé d’émotion pour concerts, mariages ou événements d’exception. Un lieu qui élève chaque instant. C’est un lieu vivant, créatif et engagé, où se rencontrent événements corporatifs, culture et impact social.

Au-delà du lieu, Paradoxe se distingue par sa mission sociale : à travers le Groupe Paradoxe, nous accompagnons chaque année des jeunes dans un parcours d’insertion socioprofessionnelle en événementiel. Travailler chez Paradoxe, c’est contribuer concrètement à cette mission, tout en évoluant dans un environnement stimulant, humain et en constante évolution.

Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, rigoureuse et débrouillarde qui aime coordonner plusieurs projets à la fois et collaborer avec une multitude d'intervenants afin d'offrir une expérience client exceptionnelle.

Votre rôle
Sous la supervision de la directrice adjointe, vous assurez la coordination complète des événements présentés au Théâtre Paradoxe.

Vous êtes le principal point de contact des clients une fois la vente conclue et veillez à transformer leurs besoins en événements réussis. Vous coordonnez les différents intervenants internes et externes, assurez le suivi des échéanciers et contribuez à offrir une expérience client à la hauteur des standards du Théâtre Paradoxe.

Vous participez également au soutien des activités de développement des affaires, notamment par la préparation d'offres de service et de soumissions. Selon les besoins de la programmation, vous pouvez aussi être appelé.e à agir à titre de gérant.e de salle lors de certains événements.

Principales responsabilités:

1.



Coordination et gestion de projets événementiels

Assurer la prise en charge des événements de la confirmation jusqu'au bilan final

Planifier et animer les rencontres de préproduction

Analyser les besoins des clients et proposer des solutions adaptées

Élaborer les échéanciers, déroulements et documents opérationnels

Identifier, planifier et coordonner les besoins techniques, logistiques et humains nécessaires à la réalisation des événements

Assurer la liaison entre les clients, les fournisseurs et les différents départements du Théâtre

Veiller au respect des échéanciers, des budgets et des standards de qualité

2. Soutien aux ventes et service client

Participer aux visites de salle avec les clients et partenaires

Soutenir la préparation des offres de service et des soumissions.

Développer et maintenir des relations avec les fournisseurs et partenaires

Assurer les suivis auprès des clients avant, pendant et après les événements

Identifier les opportunités de vente additionnelle en fonction des besoins des clients

Contribuer à la fidélisation de la clientèle et au rayonnement du Théâtre Paradoxe

3. Opérations et gestion sur le terrain

Être présent lors de certains événements afin d'en assurer le bon déroulement

Agir occasionnellement à titre de gérant.e de salle

Superviser les opérations et agir comme personne-ressource auprès des équipes, fournisseurs et clients

Effectuer ou valider les fermetures d’évènements (close) et vérifier les rapports de vente, inventaires, dépôts, vestiaire, billetterie et autres documents de fin d'événement





Veiller au respect des politiques, procédures et standards de qualité du Théâtre

4. Administration

Effectuer les suivis administratifs et financiers liés aux événements

Assurer le suivi des fournisseurs, contrats et factures

Participer à la préparation des bilans postévénement

Contribuer à l'amélioration continue des outils, processus et méthodes de travail

5. Vie organisationnelle

Représenter le Théâtre Paradoxe lors de certains événements

Être présent occasionnellement en soirée ou la fin de semaine lors d'événements majeurs

Contribuer à la mission sociale et au rayonnement de l'organisation

Pourquoi rejoindre Paradoxe

Travailler dans un lieu unique à Montréal

Contribuer à une mission sociale concrète

Participer à la réalisation d'événements variés : corporatifs, culturels, communautaires et privés

Évoluer dans une équipe dynamique et multidisciplinaire

Développer une expertise complète en gestion événementielle

Profil recherché

Formation en gestion événementielle, administration ou domaine connexe

Minimum 3 à 5 ans d'expérience en coordination d'événements

Excellente maîtrise du français et de l'anglais

Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle

Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Excellent sens de l'organisation et des priorités

Grande autonomie et rigueur

Intérêt pour le milieu événementiel, culturel ou OBNL

Permis de travail valide

Conditions

Poste permanent

Temps plein, 35 h / semaine

Assurances collectives

Horaire principalement de jour en semaine. Présence occasionnelle requise en soirée et les fins de semaine selon la programmation des événements.

Entrée en poste : décembre 2026 | janvier 2027

Salaire selon l'expérience

#J-18808-Ljbffr

📌 Chargé·e de projets évènementiels (Quebec City)
🏢 Théâtre Paradoxe
📍 Quebec City