Lieu de travail : Québec ou Montréal avec possibilité de télétravail hybride Salaire (horaire) : De 30,03 $ à 51,11 $ (des primes et des montants forfaitaires peuvent s’appliquer) Quart de travail : Jour Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par semaine Sous la responsabilité du chef du service des ressources financières, la personne titulaire est la responsable du traitement de la paie des employés de l’INSPQ. De plus, elle coordonne l’ensemble des activités liées au service de la paie tout en collaborant de façon étroite et permanente avec les autres directions et notamment les ressources humaines. En plus de coordonner et de contribuer à la production de la paie, elle s’occupe des dossiers complexes tels que les rétroactivités. Elle veille à la cohérence, à la conformité et à l’optimisation du cycle complet de la paie. Elle agit également comme personne ressource auprès des gestionnaires, des employés, des partenaires internes et des fournisseurs externes, en assurant l’intégrité des données et l’efficacité des processus. Télétravail offert en mode hybride. Horaire adaptable de 35 heures par semaine. Variété de congés payés: 4 semaines de vacances, 13 jours fériés, 9 jours de maladies, etc. Régime de retraite (RREGOP). Mesures concrètes pour promouvoir de saines pratiques de gestion et d’organisation du travail. Gérer les transactions financières associées à la paie, notamment le dépôt bancaire, les déductions à la source et les autres retenues obligatoires. En plus de collaborer au traitement de la paie, superviser et coordonner l’ensemble des activités liées au traitement de la paie, incluant la validation, les ajustements et les contrôles de qualité. Vérifier les rapports de vérification, corriger les anomalies et assurer la conformité des résultats.



Assurer la transmission, l’extraction et la conformité des données de rémunération et effectuer les rafraîchissements requis. Analyser et concilier les données de paie avec les livres comptables. Assurer le respect des obligations fiscales, des fermetures de période, de la fin d’année financière et de la production des T4 et Relevés 1. Assurer la conformité des processus de paie aux lois, règlements et politiques internes. Préparer les rapports financiers internes liés à la paie et contribuer aux travaux de fin d’année fiscale et comptable. Offrir un soutien professionnel aux gestionnaires et aux employés concernant les questions de rémunération et de paie. Rédiger des procédures, notes, communications et documents techniques liés aux processus de rémunération. Former et accompagner les techniciens impliqués dans le traitement de la paie. Assurer la mise à jour des échelles salariales et coordonner les ajustements requis avec le fournisseur du logiciel de paie. Collaborer avec Logibec pour résoudre les problématiques, gérer les appels de service et soutenir les mises à jour majeures (ex. : renouvellements de conventions collectives, rétroactivités). Participer à la planification, à l’analyse et à l’amélioration continue des processus de rémunération. Diriger ou contribuer à des projets liés à la paie, à la conformité ou à l’optimisation des systèmes.



Produire et analyser des rapports financiers internes et collaborer avec le secteur des finances (CSST, régimes de retraite, fin d’année fiscale et comptable). Collaborer aux redditions de compte financières et aux demandes d’information des organismes centraux (ex : Ministère de la Santé et des Services sociaux, Contrôleur des finances et Conseil du trésor). Effectuer les opérations financières requises pour la paie selon les normes comptables reconnues par le secteur public. Collaborer à la préparation des états financiers annuels et à la préparation du dossier pour les vérificateurs externes. Représenter le service des ressources financières et/ou participer, à la demande du chef de service des ressources financières, aux différents comités ou à toute instance pertinente à son mandat ainsi qu’aux activités de perfectionnement autorisées. Signaler au chef de service des ressources financières toute situation problématique. Maintenir à jour les dossiers employés en lien avec la paie, les avantages sociaux et les obligations légales. Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline appropriée. Certification de l’Institut national de la paie (un atout). Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) un atout. Avoir une bonne connaissance de la gestion de projets. Connaître la suite Microsoft Office. Connaître et maîtriser le logiciel Espresso Paie-RH de Logibec. Maîtriser la langue française parlée et écrite. Capacité démontrée à travailler en équipe, à collaborer avec divers intervenants et à soutenir les partenaires internes (RH, finances, TI, gestionnaires). Excellente gestion des priorités, capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés liés au cyc

📌 Agente ou agent de gestion financière- service de la paie (Canada)
🏢 Njoyn
📍 Canada