Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d’entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service générales et les centres corporatifs d’excellence. Vous possédez de fortes aptitudes interpersonnelles et êtes prêt à effectuer diverses tâches pour atteindre l’objectif commun de l’équipe. Vous valorisez la croissance personnelle et professionnelle et êtes prêt à faire le prochain pas dans l’avancement de votre carrière.
Si cela vous ressemble, vous aimerez la culture chez Avison Young !
Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons conçu notre structure corporative de façon à mieux servir nos clients en renforçant la collaboration dans toute notre organisation.
L’immobilier peut avoir des effets positifs énormes sur la vie des gens, et nous nous employons à créer des lieux et des espaces qui siéront mieux aux gens. Notre raison d’être, c’est de créer une réelle valeur économique, sociale et environnementale, portée par des gens fiers.
Bien sûr, nous adorons être ici, mais les gens de l’externe nous trouvent très bien aussi ! Avison Young a été nommée comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada 15 années consécutives, avec désignation du Club Platine!
Soutenir le volet canadien d’Avison Young en complétant les vérifications de connaissance du client (CC) pour les clients, nouveaux comme existants, et maintenir des registres de CC et antiblanchiment exacts et organisés. Le poste apporte un soutien administratif et analytique essentiel pour aider l’entreprise à respecter ses obligations en matière de lutte au blanchiment d’argent et au financement d’activités terroristes, y compris les exigences liées au CANAFE, tout en améliorant la constance des procédures centralisées nationales. Le principal but du poste est de comprendre et vérifier qui est le client avant qu’une relation d’affaires soit établie ou maintenue. Le travail de l’analyste est un intrant significant dans les évaluations de risque antiblanchiment et soutient une prise de décisions adéquatement documentée dans les délais prescrits par l’équipe de la Conformité et les intervenants d’affaires.
Canada – hybride ou à distance, avec disponibilité pendant les heures d’affaires canadiennes. Une préférence peut être accordée aux candidats basés au bureau de Montréal ou près de celui-ci, s’il y a lieu.
Compléter les vérifications CC pour les clients et les contreparties non représentées impliquées dans des transactions immobilières canadiennes admissibles, conformément aux politiques et procédures de LAFT et aux exigences liées au CANAFE.
Recueillir, vérifier et valider les pièces d’identité du client, les informations d’identité du client et les pièces justificatives pour les personnes, les corporations, les trusts,



les partenariats et autres entités, s’il y a lieu.
Vérifier les informations des propriétaires bénéficiaires et confirmer les structures de détention et de contrôle en vérifiant les documents de l’entreprise, les organigrammes, les registres, les ententes ou autres documents reliés, s’il y a lieu.
Vérifier les informations du client et de l’entreprise pour leur intégralité, leur exactitude, leur constance et les signaux d’alarme potentiels.
Estimer les facteurs de risque liés au client à l’aide des procédures et outils internes approuvés, y compris les vérifications liées aux personnes politiquement exposées (PPE), les dirigeants d’organisations internationales (DOI), les sanctions, les publications négatives dans les médias, le contexte des transactions, la géographie, le type d’entité ou autres indicateurs de risque, s’il y a lieu.
Maintenir des registres de CC et antiblanchiment exacts, organisés et complets.
Mettre à jour les systèmes, traqueurs ou outils de flux de travail, y compris Salesforce ou autres plateformes de gestion des relations avec les clients, avec le statut des vérification antiblanchiment et les notes reliées.
Gérer les tâches habituelles de flux de travail en recueillant les informations des équipes internes et parties externes, suivre les demandes de vérification en suspens, faire des suivis des réponses retardées et documenter les statut du dossier de façon claire, concise et concrète.
Transmettre les fichiers incomplets, les informations inhabituelles, les signaux d’alarme potentiels, les questions à plus haut risque ou les exceptions aux procédures au membre adéquat de l’équipe de la Conformité pour vérification.
Actualiser les informations de CC périodiquement lorsque requis et aider aux suivis en cours selon le niveau de risque.
Aider à la création de rapports, aux informations pour la direction, aux indicateurs et aux mises à jour de statut sur les volumes de vérification antiblanchiment, les délais de livraison, les items en suspens, les transmissions à un supérieur, les problèmes récurrents dans les procédures et les lacunes usuelles.
Aider à identifier les problèmes récurrents des procédures, les lacunes ou les faiblesses dans les contrôles s’il y a lieu et aider aux améliorations pratiques aux procédures antiblanchiment/CC, aux formulaires, aux listes de vérification et au matériel de référence.
Prodiguer des conseils de routine à l’entreprise sur les exigences en CC, dans un langage simple et en transmettant les questions complexes ou à risque élevé aux membres plus expérimentés de l’équipe de la Conformité.
Aider pour les évaluations internes, les vérifications trimestrielles, les audits, les enquêtes réglementaires ou les demandes d’informations en recueillant, organisant et maintenant les pièces justificatives s’il y a lieu.




Utiliser les informations sensibles et confidentielles avec discrétion et selon les attentes internes vis-à-vis la confidentialité, la gestion des dossiers et la sécurité des informations.
Collaborer avec les Opérations canadiennes, les équipes de courtage, les équipes de soutien aux transactions, le légal, les finances, les TI/CRM et tout autre intervenant de l’entreprise impliqué dans les procédures d’accueil du client et de la transaction.
GRC et soutien administratif
Apporter un soutien administratif général à l’équipe mondiale de Gouvernance, risques et conformité (GRC).
Aider à la création, la mise à jour et le maintien des évaluation canadiennes de risques antiblanchiment ou autres dossiers de conformité, s’il y a lieu.
Aider pour les vérifications périodiques, les contrôles de qualité ou les tests de contrôle liés aux dossiers antiblanchiment/CC, s’il y a lieu.
Entreprendre d’autres tâches administratives liées à la conformité afin de favoriser une exploitation efficace du Programme canadien de conformité à la LAFT.
Maintenir la plus stricte confidentialité dans le traitement d’informations liées au client, à un employé, aux lois ou aux transactions.
Effectuer d’autres tâches adéquates pour le rôle, s’il y a lieu.
Diplôme collégial ou universitaire ou éducation postsecondaire équivalente en affaires, finances, droit, criminologie, gestion des risques, conformité, immobilier ou dans un domaine relié.
Un ou deux ans d’expérience reliée à la conformité, la LAFT, la CC, l’accueil du client, la vérification de documents, l’administration immobilière, les services financiers, le soutien légal, la gestion du risque, les milieux réglementés ou autre fonction semblable.
Un important souci du détail et la capacité de suivre des politiques, procédures, listes de vérification et flux de travail définis.
Un bon sens de l’organisation, avec capacité de travailler de façon autonome, de prioriser la charge de travail, de gérer plusieurs dossier et des échéanciers serrés et faire un suivi des items en suspens.
Faculté de communiquer clairement, à l’oral comme à l’écrit, avec capacité d’expliquer des exigences de CC complexes dans un langage simple et exercer une influence positive sur les pratiques.
Être une personne rigoureuse, professionnelle, déterminée, analytique et curieuse intellectuellement; avoir une personnalité abordable et la capacité de bien travailler en équipe.
Être à l’aise de travailler avec des systèmes de TI, y compris Microsoft Office. Une expérience avec Salesforce, des outils d’accueil du client, des outils de contrôles de la conformité ou autres systèmes de flux de travail serait un atout.
Capacité de bien se servir de son jugement, maintenir la confidentialité et savoir quand transmettre à un supérieur les questions sensibles ou à plus haut risque.
Une formation en lutte antiblanchiment ou en conformité, y compris ACAMS, ICA ou autre, est souhaitable mais pas essentielle.
Une connaissance des opérations en immobilier d’entreprise et en structures de détention d’entreprises (ou une sensibilisation à celles-ci) serait un atout.
Des aptitudes de communication en français et en anglais sont souhaitables afin de soutenir les intervenants de partout au Canada.

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📌 Analyste à la conformité / Compliance Analyst (Quebec City)
🏢 Avison Young Canada
📍 Quebec City