01 Nov
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University of Ottawa
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Ottawa
01 Nov
University of Ottawa
Ottawa
Motif De L'offre D'emploi
Remplacement temporaire d'un poste permanent
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Motif De L'offre D'emploi
Remplacement temporaire d'un poste permanent
Type D’emploi
Employé
Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires)
23
Famille D’emplois
Activités des ressources humaines
Nombre De Postes à Pourvoir
1
Faculté/Service - Département
Ressources humaines
Campus
Ottawa, ON
Affiliation Syndicale
PSUO
Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/10/29
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2026/11/09
Heures Par Semaine
35
Classe Salariale
SSUO Grade 08
Échelle Salariale
$68 149,00 - $86 083,00
Au sujet de la Faculté des sciences de la santé Laisse ta marque à la Faculté des sciences de la santé La santé nous touche tous à cœur et on s'engage à devenir un leader reconnu nationalement et internationalement dans le développement d'approches novatrices liées à la vie active, la promotion de la santé, et des services de qualité. Notre succès repose sur nos étudiants et notre personnel. Joignez-vous à nous et chaque jour, vous aurez l'occasion d'avoir un impact significatif alors que nous grandissons ensemble et rendons une incroyable faculté encore meilleure.
Raison D’être Du Poste
Sous la supervision de la généraliste en ressources humaines, la personne titulaire est responsable de l’exécution et du bon déroulement des divers processus et activités reliées aux ressources humaines entre autres, le service à la clientèle, le recrutement et la dotation des postes, l’orientation et l’intégration de nouveaux employés, la gestion du processus d’évaluation du rendement, et la gestion des systèmes d’information RH,
l’explication et l’application des politiques RH et diverses conventions collectives touchant le personnel administratif. Agir en tant que personne-ressource auprès des superviseurs et gestionnaires pour les processus liés à l’immigration, les stagiaires postdoctoraux, le personnel de soutien en recherche. Est le principal agent de liaison entre les ressources humaines centrales et la faculté.
Note: Il s'agit d'un contrat ou d'une affectation temporaire jusqu'au 15 novembre 2028, pour remplacer une employée en affectation temporaire.
Dans ce rôle, vous aurez, entre autres, les responsabilités suivantes :
- Information et service-client : Renseigner, guider les superviseurs, les chercheurs et les membres du personnel administratif de la Faculté sur diverses questions, activités ou processus liés aux ressources humaines dont l’embauche, les avantages sociaux, la gestion des congés, l’exercice d’évaluation de la performance et du développement, et autres. Traiter des demandes liées aux ressources humaines par courriel, en personne, par téléphone, ou via le système d’information de ressources humaines (Workday).
- Application des politiques et règlements : Agir en tant que personne-ressource en ce qui a trait à l’application et l’explication des conventions collectives et règlements en ressources humaines de l’Université pour le personnel administratif (incluant le personnel PSUO, PIPSC,
personnel de gestion, stagiaires postdoctoraux employés, personnel non syndiqué en recherche, employés occasionnels ainsi que les étudiants RTE). Déterminer les bonnes catégories et statuts d’employés à l’embauche pour assurer une bonne codification des statuts d’employés et l’éligibilité aux conditions d’emploi associées.
- Gestion des opérations liés aux ressources humaines : Coordonner et assurer la bonne exécution des étapes administratives du processus de recrutement et d’embauche notamment l’affichage de poste, la présélection, la logistique liée aux entrevues, et l’accueil et l’intégration des nouveaux employés. Assurer un bon suivi administratif du cycle de vie des membres du personnel, dont le suivi des périodes probatoires, la performance, la gestion des congés, et le départ des employés. En consultation avec la généraliste RH, coordonner le processus du Régime travail-études (création et suivi des contrats d’étudiants RTE) afin d’appuyer les besoins opérationnels des départements et écoles de la faculté. Identifier et analyser des enjeux problématiques liés aux opérations et proposer des solutions appropriées afin d'accroître l’efficience et l’efficacité et améliorer la qualité du service.
- Rémunération et paie : Traiter les demandes de contrats et valider l’information nécessaire à la rédaction des lettres d’offre d’embauche selon les groupes d’employés. Initier, soumettre et faire les suivis des processus d’embauche dans le système de rémunération selon les échéanciers stricts tout en assurant la conformité aux politiques établies et en minimisant au possible les impacts
📌 Agente principale ou Agent principal, ressources humaines (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa