Catégorie d'emploi
Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc.Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : Secrétaire d'unité administrative (791930).

Horaire
Adaptable, 70 heures sur 2 semaines | Télétravail possible en fonction des besoins opérationnels

Adresse
4040 avenue du Parc, H2W 1S8

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (92624) pour une durée de 12 mois.Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE
Vous aimez que tout soit bien organisé et que rien ne soit laissé au hasard ? Fiable, rigoureux(se) et toujours prêt(e) à donner un coup de main ? Notre équipe cherche justement la personne de confiance qui saura assurer un soutien administratif essentiel à son succès.

Le Service de sécurité incendie de Montréal œuvre à rendre l’agglomération de Montréal plus sécuritaire en protégeant les vies, les biens et l’environnement.

Votre mandat
Vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités de la Division de la préparation aux sinistres et de la continuité des affaires et de la Division de la résilience aux sinistres et de l’adaptation aux changements climatiques.

Vous contribuez à la réalisation de la mission de la Direction de la sécurité civile et résilience en assurant la coordination administrative, documentaire et logistique des activités de l'équipe,



en collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes. Plus spécifiquement, vous :

rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;

effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;

traitez les demandes de remboursement et en assurez le suivi;

participez au soutien administratif du Centre de coordination des mesures d'urgence lorsque requis et contribuez à la coordination logistique lors des activations d'urgence.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint(e) de direction

2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

Bonne maîtrise du français écrit

Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, souhaitable

NOS AVANTAGES

Des défis d'envergure

Une carrière au service de la population montréalaise

Une rémunération et des avantages concurrentiels

La conciliation travail-vie personnelle

La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Ville de Montréal
📍 Quebec City