Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l’image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Un cabinet assez grand pour t’offrir de multiples occasions d’évolution, et assez humain pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.

Ton expertise contribuera au succès de notre équipe des services juridiques à titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative au bureau de Québec . Ton soutien administratif sera essentiel à l’avancement des dossiers et à l’expérience client, principalement en droit de la personne, en successions et en immobilier commercial.

Des avantages pensés pour ton quotidien

Une semaine de 37,5 heures versatile, incluant le vendredi après-midi de congé

Une politique de télétravail hybride, une fois la période d’intégration et de formation complétée

Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An

Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire

Un régime de retraite avec participation de Mallette

Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique

Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique

Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur

Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)





Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau

La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à Objectif Rêve

Un programme de référencement avantageux, parce qu’une expérience comme celle de Mallette, ça se partage

Ce que tu accompliras

Répondre aux appels et aux courriels des clients, recueillir les informations préliminaires et assurer un service à la clientèle courtois et professionnel

Participer au processus de recherches testamentaires, préparer et transmettre les demandes requises et effectuer les démarches administratives associées

Évaluer les besoins initiaux des clients, expliquer les démarches à suivre et coordonner la prise de rendez-vous avec les notaires

Transmettre les listes de documents requis et effectuer les suivis nécessaires auprès de la clientèle

Ouvrir, vérifier et mettre à jour les dossiers physiques et numériques en veillant à leur conformité et à l’exactitude des informations recueillies

Organiser les rencontres, préparer la logistique nécessaire et assurer la gestion documentaire des dossiers tout au long du processus

Collaborer à la préparation,



à la transmission et au suivi des projets de documents ainsi qu’à la coordination des rencontres de signature

Effectuer les suivis administratifs après la signature des actes, incluant la correspondance, la facturation et la fermeture des dossiers

Ce qui contribuera à ton succès

Avoir au moins une année d’expérience dans un rôle similaire

Démontrer une excellente maîtrise du français oral et écrit

Organiser son travail avec rigueur et efficacité

Communiquer aisément avec une clientèle variée au téléphone et à l’écrit

Gérer efficacement plusieurs priorités et s’adapter aux demandes de différents donneurs d’ouvrage dans un environnement au rythme soutenu

Connaissance du logiciel ParaMaitre (un atout)

Qui sommes-nous?
Profondément enracinée dans les communautés qu’elle accompagne, Mallette réunit une multitude d’expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l’engagement avec nos communautés.

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint administratif ou adjointe administrative (Quebec City)
🏢 Mallette
📍 Quebec City