La Ville de Montréal recherche une secrétaire de direction organisée pour soutenir une direction municipale, coordonner les réunions et gérer les suivis.
Ce poste temporaire s’exerce au sein de l’arrondissement de L’Île-Bizard–Sainte-Geneviève. Vous soutenez la directrice dans ses activités quotidiennes, notamment en priorisant les dossiers, en rédigeant des comptes-rendus et en assurant la coordination administrative. Votre travail contribue aux activités de culture, sports, loisirs et relations avec les citoyens.
Responsabilités clés : Prioriser les dossiers selon les urgences et effectuer les suivis nécessaires
Coordonner les réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus
Participer au suivi des actions découlant des réunions




Gérer la correspondance et l’agenda de la directrice
Traiter rapports, conventions, achats, services, factures et Kronos
Exigences : Diplôme professionnel en secrétariat ou soutien administratif
Diplôme collégial en bureautique ou domaine pertinent
Quatre années d’expérience comme secrétaire d’unité administrative
Connaissance de Microsoft 365, SIMON, GDD et Kronos
Excellente maîtrise du français oral, écrit et rédactionnel
Votre expérience en soutien administratif et votre maîtrise du français appuieront efficacement la direction municipale et ses mandats.

#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire de direction municipale (Quebec City)
🏢 Ville de Montréal
📍 Quebec City