À l’Université d’Ottawa, fournissez un soutien administratif bilingue et un service à la clientèle au Cabinet de la doyenne ou du doyen, au campus principal.

Comme adjointe administrative intermédiaire, vous soutenez le directeur de département et les activités du bureau. Vous rédigez des documents, gérez le calendrier, coordonnez les réunions et appuyez le recrutement enseignant. Vous contribuez également aux opérations scolaires et à la gestion des dossiers.

Responsabilités clés :

- Accueillir, informer et rediriger les personnes internes et externes
- Rédiger, réviser et traduire la correspondance administrative
- Gérer le calendrier et organiser les réunions du directeur
- Coordonner les voyages, réservations, paiements et remboursements




- Appuyer le recrutement du personnel enseignant et les opérations scolaires

Exigences :

- Formation postsecondaire en administration et bureautique
- Au moins deux années d’expérience dans un rôle semblable
- Connaissance de Windows, traitements de texte, tableurs et bases de données
- Fortes aptitudes interpersonnelles, communicationnelles et en service à la clientèle
- Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit

Contribuez au fonctionnement départemental grâce à votre organisation, votre jugement, votre rédaction bilingue et votre sens du service.

📌 Adjointe administrative départementale bilingue (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa