À l’Université d’Ottawa, fournissez un soutien administratif bilingue et un service à la clientèle au Cabinet de la doyenne ou du doyen, au campus principal.
Comme adjointe administrative intermédiaire, vous soutenez le directeur de département et les activités du bureau. Vous rédigez des documents, gérez le calendrier, coordonnez les réunions et appuyez le recrutement enseignant. Vous contribuez également aux opérations scolaires et à la gestion des dossiers.
Responsabilités clés : Accueillir, informer et rediriger les personnes internes et externes
Rédiger, réviser et traduire la correspondance administrative
Gérer le calendrier et organiser les réunions du directeur
Coordonner les voyages, réservations, paiements et remboursements




Appuyer le recrutement du personnel enseignant et les opérations scolaires
Exigences : Formation postsecondaire en administration et bureautique
Au moins deux années d’expérience dans un rôle semblable
Connaissance de Windows, traitements de texte, tableurs et bases de données
Fortes aptitudes interpersonnelles, communicationnelles et en service à la clientèle
Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit
Contribuez au fonctionnement départemental grâce à votre organisation, votre jugement, votre rédaction bilingue et votre sens du service.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjointe administrative départementale bilingue (Quebec City)
🏢 University of Ottawa
📍 Quebec City