Coordonnez le soutien administratif et le secrétariat d’une direction au CHU de Québec-Université Laval, avec autonomie, organisation et leadership. Plusieurs remplacements à long terme sont à combler.
Sous la responsabilité de la direction, vous planifiez, organisez, coordonnez et contrôlez les activités cléricales et administratives. Vous soutenez la gestion stratégique, effectuez les suivis de mandats et assurez les relations internes et externes. Vous documentez, analysez et transmettez des données avec divers outils informatiques.
Responsabilités clés : Coordonner les communications avec les instances internes et partenaires externes
Gérer les appels, courriels, courrier et agenda de la direction
Planifier les réunions, convocations, salles, équipements et documents
Rédiger, corriger,



transcrire et mettre en page des documents
Gérer les dossiers, accès informatiques et comptes de dépenses
Exigences : DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
Ou formation admissible et une année d’expérience récente pertinente
Réussite obligatoire des examens de français avancé et Word intermédiaire
Organisation, planification, autonomie, initiative et leadership
Esprit de collaboration et capacité à gérer son stress
Contribuez au fonctionnement administratif d’une direction grâce à votre rigueur, votre autonomie et vos compétences en secrétariat.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint Administratif à la Direction (Quebec City)
🏢 Chudequebec
📍 Quebec City