Le titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données pour le personnel du service. Il révise et fait de la mise en page de documents. Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les renseignements demandés ou dirige les interlocuteurs à la personne concernée. Il ouvre et distribue le courrier reçu et prépare les envois. Il reproduit, numérise et assemble des documents. Il effectue du classement, compile des données et prépare des listes, des formulaires et des rapports. Il effectue des réservations et prépare le matériel requis pour les réunions. Il participe au remplacement du poste de secrétaire-réceptionniste. Responsabilités principales:
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs : correspondance, rapports, procès-verbaux, présentations, bulletins et autres documents.
- Effectuer la saisie, la compilation, la mise à jour et la vérification de données, de listes, de statistiques et de formulaires.
- Assurer le traitement et la distribution du courrier, des courriels et des documents, ainsi que la circulation de l'information entre les différents services.
- Coordonner les rendez-vous, les réunions et les suivis téléphoniques, en plus de répondre aux demandes de renseignements.
- Participer à l’organisation d’événements, de réunions et de déplacements : effectuer les réservations, préparer la documentation, coordonner les fournisseurs, les conférenciers et les participants, obtenir des soumissions et assurer le respect du budget,



ainsi que préparer les salles et le matériel nécessaire (équipement audiovisuel, fournitures et services de restauration).
- Assurer le classement, l’archivage, la numérisation et la distribution des documents, ainsi que le maintien des systèmes de gestion documentaire.
- Participer à l’accueil des visiteurs et assurer le remplacement de la réception au besoin.
- Effectuer le suivi des adhésions des membres et tenir à jour les listes correspondantes.
- Collaborer à la gestion des commandites, des demandes de facturation et de remboursement, ainsi qu'au suivi des activités promotionnelles.
- Assurer la gestion de l’inventaire du matériel promotionnel et coordonner les communications avec les producteurs dans le cadre de différentes activités.
- Tenir à jour les procédures liées à ses fonctions et apporter un soutien administratif aux autres services au besoin.
- Accomplir toute autre tâche connexe confiée par son supérieur immédiat.

Profil recherché

- Formation professionnelle en secrétariat ou autre domaine pertinent
- Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit fonctionnelle de l’anglais (atout)




- À l’aise avec les outils de reprographie et mécanographie
- Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie ;
- Débrouillardise, rapidité d’exécution, et proactivité ;
- Connaissance du secteur agricole (atout) Ce que

nous offrons

- Salaire annuel entre 40 326.68 $ et 53 062.42 $, selon l’expérience, en conformité avec la convention collective en vigueur.
- Contrat temporaire dès que possible au 2 avril 2027 avec possibilité de prolongation
- Horaire de 35 heures par semaine, avec la possibilité de travail en mode hybride (télétravail et présentiel).
- Programme de remboursement du kilométrage selon les politiques en vigueur. Autres :
- Disponibilité requise à l’occasion en dehors des heures normales lors d’événements spéciaux (quelques périodes clés dans l’année).
- Déplacements ponctuels à prévoir sur le territoire.
- Lieu de travail: bureau de St-Rémi ou de St-Hyacinthe
- Date d’entrée en poste : dès que possible. *Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation – Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Jean-de-Valleyfield et de la Fédération de l'UPA de Saint-Hyacinthe
* Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 40 326,68$ à 53 062,42$ par an

Avantages:
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 8E3

📌 Adjoint.e (St-Hyacinthe)
🏢 Union des producteurs agricoles (UPA)
📍 St-Hyacinthe