Tu aimes quand les choses sont bien organisées et tu apprécies aussi le contact humain? Chez Simon Aubé | IG Gestion privée de patrimoine, nous accompagnons des familles, entrepreneurs et professionnels dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Notre équipe est dynamique, engagée et en pleine croissance. Nous croyons qu'un excellent service passe par l'attention aux détails, la proximité avec nos clients et un environnement de travail où chacun peut apporter ses idées. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, proactive et polyvalente qui jouera un rôle clé dans le soutien administratif de notre équipe, l'organisation de nos événements et la réalisation de nos initiatives marketing. Bref, nous cherchons quelqu'un qui aime autant cocher une liste de tâches que contribuer au succès de projets variés et faire rayonner notre équipe. À quoi ressembleront tes journées? Aucune journée n'est exactement identique, mais voici un aperçu de ce qui t'attend : Administration et service à la clientèle
- Accompagner les clients avec professionnalisme et bienveillance;
- Gérer les appels, courriels et suivis administratifs;
- Préparer les documents nécessaires aux rencontres;
- Ouvrir et maintenir à jour les dossiers clients dans nos systèmes;
- Effectuer le classement numérique et le suivi documentaire;
- Soutenir les membres de l'équipe dans leurs activités quotidiennes. Événements et marketing
- Participer à la planification et à l'organisation d’événements clients;
- Coordonner les invitations, confirmations et suivis auprès des participants;
- Contribuer à la création et à la diffusion d'infolettres;
- Participer à la gestion de nos réseaux sociaux et de certaines initiatives marketing;




- Proposer de nouvelles idées pour faire rayonner notre équipe et renforcer nos relations avec notre clientèle. Ce qui nous aidera à te reconnaître Compétences
- Formation postsecondaire ou expérience pertinente;
- Expérience en service à la clientèle et/ou en soutien administratif;
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale;
- Bonne maîtrise des outils informatiques;
- Expérience en marketing, médias sociaux ou événementiel (un atout);
- Permis en épargne collective et/ou en assurance de personnes (un atout). Qualités recherchées
- Sens de l'organisation remarquable;
- Autonomie et débrouillardise;
- Souci du détail;
- Esprit d'équipe;
- Initiative et désir d'apprendre;
- Attitude positive et orientée vers les solutions. Ce que nous t'offrons
- Salaire de 20 à 24 $/heure selon l'expérience;
- Horaire de 35 à 40 heures par semaine;
- Mode de travail hybride (2 jours en télétravail, 3 jours au bureau);
- 3 semaines de vacances;
- Assurances collectives (médicaments, soins dentaires et invalidité);
- Un environnement où tes idées sont entendues et où tu peux évoluer professionnellement;
- Une équipe qui aime performer sans se prendre trop au sérieux. Un dernier mot Tu es la personne qui planifie les voyages de tes amis? Celle qui garde toujours une longueur d'avance sur l'organisation? Celle qui remarque les détails que les autres oublient? Si, en plus, tu aimes travailler dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas, nous aimerions faire ta connaissance. Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure Heures prévues : de 35.0 à 40.0 par semaine

Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC (G6W)

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Équipe de Simon Aubé, IG Gestion Privée de Patrimoine
📍 Levis